Assistant services à la population (h/f) - Commune de GACE
Référence : O061260623001485
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gacé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
URBANISME : accueil des pétitionnaires et maîtres d'ouvrage, renseignements sur le document d'urbanisme en vigueur (PLU-PLUi en cours), servitudes...primo-renseignements sur les demandes d'autorisation d'occupation et d'utilisation du sol (PC, DP, PD, CU...), réception et analyse des demandes, réalisation des consultations extérieures (concessionnaires, ABF...), saisie et suivi des dossiers PC, DP, PD, CU, DIA sur NETADS en lien avec le service instructeur de la CDC.
FONCIER : suivi du foncier de la commune (bornage, cessions ou acquisitions), suivi des mises à jour cadastrales avec le
géomètre expert de l'Etat, suivi administratif des enquêtes publiques.
ELECTION : Gestion de l'ensemble des tâches liées à la préparation des documents électoraux, mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, modifications), préparation et participation aux réunions de la commission électorale, gestion de l'organisation des scrutins
REGLEMENTATION : rédaction des arrêtés de police et autorisations d'occupation du domaine public communal, suivi des demandes de débits de boissons.
ACCUEILS PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE : assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie en lien avec l'agent
d'accueil et en autonomie lors de ses absences.
CARTES D'IDENTITE ET PASSEPORTS : renseignements aux usagers, enregistrement et remise des demandes de carte
d'identité et passeport via le dispositif de recueil, identité numérique
GESTION DE SALLE : Tenue de l'agenda de réservations de la salle du Tahiti, élaboration des conventions, remise des clés.
COMMUNICATION (panneaux lumineux, application et site internet) : mise à jour des informations sur le site et les
panneaux d'information en binôme avec l'agent d'accueil ECLAIRAGE PUBLIC : déclarer via une application dédiée les
anomalies de fonctionnement constatées sur le réseau d'éclairage public de la commune
ETAT CIVIL ponctuellement : décès, reconnaissance, mariage ...
ARCHIVAGE : Effectuer des travaux de classement et de conditionnement des documents, participer à leur préservation dans le cadre de la continuité d'un inventaire préexistant.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o061260623001485-assistant-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES : Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction
publique territoriale. Connaissances en urbanisme, état civil, élections Maîtrise de l'expression écrite et orale. Maîtrise des
outils informatiques et bureautiques Connaître et respecter les procédures administratives
BAC REQUIS
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE : Savoir travailler en équipe
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Préparer les documents de suivi des décisions administratives
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Avoir le sens du service public
Etre ponctuel
Etre à l'écoute
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Etre rigoureux, organisé et méthodique
Faire preuve de discrétion professionnelle, respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
Savoir gérer de façon simultanée différents dossiers
Diffuser de l'information par voie d'affichage
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
