ASSISTANT ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d'Alençon

Référence : O061260709002424

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Alençon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.
Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du service paie et gestion des carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.

- Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l’envoi à l’agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste et le suivi des entretiens professionnels
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
- Suivre les délibérations
- Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l’archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
- Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel de courrier)

Profil recherché

Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maîtrise des outils informatiques.
Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et de la communication – Organisation – Capacité à travailler en équipe et à gérer l’urgence – Respect de la confidentialité et des délais - Etre force de propositions

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 9 août 2026
    Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 100/2026

    Soit par courrier à l’attention de :
    Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon
    Département des Ressources Humaines
    CS 50362 – Place Foch - 61014 Alençon Cedex
    Soit par mail à l’attention de :
    courrier@ville-alencon.fr


    Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.40.31.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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