Assistant Administratif - Gestion des Assemblées H/F - Chartres Métropole
Référence : O028260603000705
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chartres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Service Gestion des Assemblées est un service mutualisé sous le régime des services communs de la Direction des Affaires juridiques et intervient pour la communauté d’agglomération de Chartres métropole, la ville de Chartres, le Centre communal d’action sociale de Chartres et le centre intercommunal d’action sociale de Chartres métropole. Pour l’aider dans ses missions, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :
ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTION DES ASSEMBLÉES (H/F)
(CATEGORIE B/C – CADRE D'EMPLOI RÉDACTEURS TERRITORIAUX ET ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)
Au cœur de la vie démocratique locale, le chargé de gestion des assemblées prépare, organise et suit les instances délibérantes des collectivités, tout en garantissant la sécurité juridique des actes produits.
Vos missions principales :
Préparer les calendriers des assemblées.
Organiser le déroulement des instances (commissions thématiques, bureaux, conseils).
Assurer le secrétariat des conseils municipaux et des séances communautaires (Bureau et Conseil), le plus souvent en soirée (séances à 20h30 ; env. 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires/an).
Rédiger les délibérations.
Assurer la gestion post‑rédaction des délibérations, décisions et arrêtés : pré‑contrôle de légalité, numérotation, gestion des signatures, publication et communication au conseil.
Gérer, assurer le secrétariat et le suivi de la commission de consultation des services publics locaux.
Assurer l’archivage des actes des collectivités et la complétude des registres.
Former les agents nouvellement recrutés au logiciel de gestion des assemblées.
Contribuer à l’organisation des règles de temps de travail le jour et le lendemain des assemblées.
Profil recherché
Vous connaissez l’environnement et le cadre juridique des collectivités locales et des instances délibérantes. Vous maîtrisez les outils informatiques dédiés (AIRSDELIB / FAST / COCON) et faites preuve d’aisance rédactionnelle pour produire des actes clairs et sécurisés. Rigoureux, discret et fiable, vous appliquez les procédures avec méthode et sens de la confidentialité. Polyvalent et adaptable, vous travaillez efficacement en équipe, assurez le secrétariat en horaires décalés lorsque nécessaire et êtes capable d’accompagner et former de nouveaux utilisateurs des logiciels métiers.
À propos de l'offre
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Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
Ensemble, construisons le futur !
Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !
Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
