Assistant Administratif - Mairie de BARBEREY SAINT SULPICE
Référence : O010260724000094
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Barberey-Saint-Sulpice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la hiérarchie de la Secrétaire Générale de Mairie et du Maire, l'adjoint administratif se chargera de la prise en charge des dossiers comptables et d'urbanisme de la commune. Il pourra également assurer l'accueil de la Mairie.
En comptabilité :
• Saisie des titres des mandats fonctionnement et investissement
• Vérification des factures et des données des tiers
• Vérifier la validité des pièces justificatives
• Gestion de l'inventaire
• Elaboration et suivi de tableaux de bords
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les différents fournisseurs
En Urbanisme :
• Réception, enregistrement, suivi, et finalisation des dossiers d'urbanisme, instruction des Cua
• Transmission aux services instructeurs et aux consultations extérieures,
• Réception et transmission d'information aux administrés,
• Expliciter la demande du pétitionnaire, expliquer les démarches et les processus et l’orienter, le cas échéant, vers les services compétents
Divers
• Gestion de l'archivage des données, des dossiers d'urbanisme et de comptabilité
• Accueil des administrés, physique et téléphonique
Profil recherché
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaître les règles d’urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités BERGER LEVRAULT
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise les techniques d’accueil du public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
