Gestionnaire paie - contrats - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
Référence : O081261006001042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Albi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Responsable Carrières-Paies-Absences et en lien direct avec la Coordinatrice paie, au sein d’une équipe de 13 agents, vous gérez et mettez en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de paie des collectivités qui vous sont assignées, dans une organisation de gestion intégrée.
MISSIONS - ACTIVITÉS
Activités principales:
Saisir toutes les éléments mensuels et variables relatifs à la paie, Contrôler les paies ;
Envoyer les DSN et toutes déclarations annexes, en lien avec la trésorerie et l'ensemble des organismes sociaux, fiscaux et de retraites ;
Gérer les embauches (DPAE, intégration dans le logiciel de paie des éléments de la rémunération) ;
Etablir les contrats à durée déterminée ou indéterminée de droit public et de droit privé ;
Assurer la prise en charge des apprentis ;
Rédiger les documents administratifs relatifs à la cessation d’activité pour les agents contractuels (fin de contrat, départ à la retraite, démission-) ;
Etre en relation régulière avec les organismes tels que la trésorerie, l’URSSAF, l’IRCANTEC, la CNRACL, France Travail, CPAM...
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique:
Sous la responsabilité de la responsable carrières-paies-absences
Travail transversal et en collaboration avec les autres personnels du service
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE DU POSTE
Poste basé à Albi : 47 bis rue Charcot
Poste à temps complet : 37 heures par semaine sur 5 jours
Amplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17h
Horaires obligatoires de présence : 9h00 à 11h30 et 13h30 à 16h30.
AVANTAGES
Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (Prévoyance et mutuelle santé)
Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances et tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
Participation de l’employeur à la restauration collective
Participation de l’employeur aux frais de garde collectif d’enfant (vacances et centre de loisirs en fonction de l’âge)
Indemnité enfant handicapé
Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 75% et forfait - mobilités durables
Profil recherché
RESSOURCES OU COMPÉTENCES REQUISES
Savoir et Savoir-faire
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique
Connaissance de la législation relative aux contrats de droit public et privé,
Connaissance des dispositions légales en matière de charges sociales et patronales
Connaissance du statut de l’élu local
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel CIRIL
Savoir-être
Esprit d'équipe
Grande disponibilité (contrainte de date)
Rigueur, organisation et discrétion
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement) à:
Madame la Présidente
Communauté d’Agglomération de l’Albigeois
16, rue de l’Hôtel de Ville - 81000 Albi
recrutement@grand-albigeois.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie