Gestionnaire de Paie et Titres Restaurant (H/F) - LE DEPARTEMENT DU TARN
Référence : O081260929001508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Albi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire de Paie et Titres Restaurant (H/F)
Gestion de la paie des 250 agents contractuels en lien avec un binôme fonctionnel :
* Préparer et saisir les éléments de paie, maîtriser les règles de calcul et le processus de paie ainsi que le contrôle jusqu'au mandatement
* Participer aux diverses tâches de traitement de la paie
* Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie ainsi que tous les documents de suivi
* Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la rémunération des agents (certificats de travail, attestations UNEDIC, ...)
* Mettre en oeuvre les textes et les lois en vigueur liés à la rémunération des agents contractuels
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
* Participer aux groupes de travail thématiques Inter Pôle et Inter services
* Tenir à jour le dossier administratif de l'agent : effectuer le suivi de sa situation, le classement quotidien et la numérotation des éléments de rémunération
* Mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
* Archivage
Gestion administrative des Titres Restaurant en lien avec un binôme fonctionnel :
* Assurer l'instruction et l'enregistrement des adhésions aux Titres Restaurant
* Préparer et vérifier mensuellement l'attribution des Titres Restaurant sur la paie en lien avec les gestionnaires paie
* Effectuer les commandes de Titres Restaurant à l'aide du logiciel métier
* Mandater les factures et émettre des titres de recettes
Profil recherché
* Connaissance des procédures administratives et comptables
* Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents contractuels
* Connaissance du statut de la fonction publique
Être capable de :
* Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Utiliser les logiciels de bureautique et logiciels métiers (ASTRE RH,...)
* Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées
* Assurer des tâches administratives et comptables
* Suivre des procédures et les appliquer
* Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
* Analyser des données
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Savoir-être :
* Polyvalence
* Rigueur
* Discrétion
* Sens du travail en équipe
* Organisation
* Qualités relationnelles
* Adaptabilité
LES CONDITIONS DU POSTE
* Type de poste : Emploi permanent
* Catégorie C - Adjoint administratif territorial
* Résidence administrative : Albi
* Temps de travail : temps complet, 1607 heures
* Ce poste n'ouvre pas droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
LES AVANTAGES DU POSTE
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une référente sociale et d'une référente handicap ...
De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée
Participation mensuelle sur la cotisation Prévoyance du Département
Titres restaurant
Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
