ASSISTANT ADMINISTRATIF - RESSOURCES HUMAINES - COMPTABILITÉ (H/F)
Référence : O073260526001900
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Motte-Servolex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + action sociale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administration générale du SDES, vous assistez la responsable du service comptabilité / RH dans la gestion des dossiers RH. Vous assurez également des tâches de comptabilité courante.
1) Ressources humaines (logiciel Ciril)
- Gestion du fichier du personnel (30 agents) :
* Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents et transmettre les actes au contrôle de légalité
* Saisir les données dans le logiciel carrière et paie
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion des instances médicales et des risques statutaires
* Déclarer et suivre les accidents de service et les maladies auprès des assurances
* Organiser et suivre les visites médicales ponctuelles et annuelles
* Assurer le suivi des dossiers agents avec la médecine préventive
- Formations :
* Recenser les besoins de chaque service
* Assurer les inscriptions liées aux demandes individuelles de formation des agents
* Assurer le suivi des conventions de formation et réaliser les bons de commande associés
* Organiser les formations sur le plan matériel et suivre les actions de formation
* Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives à l'emploi et à la formation
- Recrutements :
* Assurer le recensement des besoins, le recrutement et le suivi des stagiaires écoles
* Assurer la rédaction, la diffusion des offres d'emploi du SDES et le suivi des candidatures (emploi territorial, candidatures spontanées ...)
2) Comptabilité
- Intégrer quotidiennement les factures dans le logiciel comptable (Ciril), assurer la transmission des factures aux services et le suivi des factures
- Emettre les mandats courants en fonctionnement ET LES TITRES
- Assurer la gestion des retours PES
- Gestion de la boîte mail du service
Profil recherché
Idéalement vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et/ou d'une expérience dans des fonctions équivalentes.
La connaissance du logiciel Civil net RH serait appréciée
Temps partiel possible
Débutant(e), le SDES peut vous accompagner dans votre formation / le développement de vos compétences
Votre profil :
Dynamique et volontaire
Esprit d'équipe
Discrétion
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d'avancement différents dans le respect des délais impartis
Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature, CV et lettre de motivation à :
- Monsieur le Président du SDES,
Bâtiment le 3D , 81 Rue de la Petite Eau,
73290 La Motte-Servolex
ou
- Par mail : l.bernard@sdes73.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
