ASSISTANT ADMINISTRATIF- ACCUEIL - CHEF-BOUTONNE
Référence : O079250514001316
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chef-Boutonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Il Identifie, traite les demandes des administrés et les réoriente le cas échéant.
Ce poste est occupé avec un binôme ce qui permet un relais et donc la possibilité d'assurer des missions en back office
La personne recrutée assurera sous la responsabilité de la DGS :
- des tâches administratives en lien avec les divers services
- la suppléance de l'agent d'accueil
- des missions particulières dont elle aura la responsabilité (élections, gestion de la location des salles communales, état civil, inscriptions scolaires, recensement militaire)
Profil recherché
SAVOIR
- Connaitre les techniques de secrétariat
SAVOIR FAIRE
- maitriser des outils et logiciels informatiques et bureautiques
- avoir le sens du service public
- faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation
- avoir des facultés d'adaptation du fait de la polyvalence
- avoir des qualités organisationnelles et rédactionnelles
- savoir travailler en équipe et communiquer efficacement
- savoir rendre compte
- disposer d'une bonne capacité d'écoute et savoir reformuler les demandes et les orienter
- avoir une capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
SAVOIR ETRE
- Etre rigoureux
- Etre organisé
- Etre diplomate
- Etre à l'écoute et bienveillant
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Faire preuve de dynamisme
- Etre force de propositions
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pièces à fournir
Curriculum Vitae
Lettre de motivation -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
