ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de Vern sur Seiche
Référence : O035261005001250
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vern-sur-Seiche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + primes + titres restaurant + COS BZH + amicale du personnel si adhésion € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située à 9 km au sud-est de Rennes (1re couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8400 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l’équipe municipale recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Poste permanent à temps complet à pourvoir au 01.01.2027.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'assistant administratif assure l'organisation, la coordination et le suivi administratif du pôle technique.
Il constitue le point d'entrée administratif du pôle et contribue à la circulation de l'information entre la DST, les responsables de services, les autres services municipaux, les élus, Rennes Métropole, les entreprises, les partenaires et les usagers.
Il assure notamment la centralisation des demandes, le suivi des échéances, la préparation administrative des dossiers et la mise à jour des outils de pilotage, afin de permettre au DST et aux responsables de services de se concentrer sur le pilotage, les décisions et les missions techniques.
Vous serez chargé des missions suivantes :
Assistance au Directeur des Services Techniques et pilotage administratif
Gestion des demandes des élus et de la Direction générale
Gestion des demandes des usagers
Gestion administrative des arrêtés et occupations du domaine public
Commande publique et suivi administratif des marchés
Suivi administratif et financier
Contrats, assurances et sinistres
Organisation des réunions et suivi des décisions
Relais administratif RH
OpenGST et outils de suivi
Gestion documentaire, classement et archivage
Communication du pôle
Principes de responsabilité : l'assistant assure le suivi, la préparation, la relance et l'alerte. La définition du besoin, les prescriptions et analyses techniques, les décisions managériales, les priorisations ainsi que les arbitrages techniques, financiers ou politiques restent de la responsabilité des responsables compétents et/ou du DST.
Activités complémentaires
• Participer à l'organisation administrative des manifestations et événements relevant du pôle.
• Assurer ponctuellement le suivi administratif de projets transversaux.
• Participer à la production du bilan d'activité du pôle.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.
• Proposer des outils permettant de simplifier le fonctionnement du service.
• Assurer la continuité administrative du pôle en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Savoirs et connaissances
• Fonctionnement d'une collectivité territoriale et organisation des services municipaux.
• Circuits de validation administrative.
• Principes de la commande publique.
• Notions de comptabilité publique et de suivi budgétaire.
• Notions relatives aux arrêtés de circulation et de stationnement.
• Principes de gestion documentaire et d'archivage.
• Notions concernant les assurances et la gestion des sinistres.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Une connaissance de Mégalis et OpenGST constitue un atout.
Savoir-faire
• Organiser et hiérarchiser plusieurs demandes simultanément.
• Identifier les urgences et échéances.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Produire des comptes rendus et relevés de décisions.
• Créer et tenir des tableaux de bord.
• Assurer le suivi administratif de plusieurs dossiers simultanément.
• Relancer les interlocuteurs de manière adaptée.
• Rechercher et synthétiser l'information.
• Utiliser efficacement Excel, Word, Outlook et les outils métiers.
• Organiser un système documentaire partagé.
• Rendre compte de manière synthétique à sa hiérarchie.
Savoir-être
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Autonomie dans le cadre des missions confiées.
• Capacité d'anticipation, réactivité et capacité à prioriser.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler avec différents métiers.
• Capacité à alerter sa hiérarchie au bon moment.
• Neutralité, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Loyauté dans la transmission des informations et décisions.
• Capacité à travailler en relation étroite avec le DST.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement ou liste d’aptitude) ou à défaut, contractuelle
- Temps complet (35/35)
- Localisation : Centre technique municipal (6 rue du champ Brûlon)
- Rémunération indiciaire + primes+ titres restaurant + COS BZH + amicale du personnel
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de monsieur le Maire, par mail à Recrutement@vernsurseiche.fr ou par courrier à service RH – CS47118 – 22 rue de Châteaubriant -35771 VERN-SUR-SEICHE Cedex jusqu’au 11 novembre 2026.
Les entretiens auront lieu le jeudi 26 novembre 2026. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
