Assistant administratif au sein du service Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP31)
Référence : O031260526000711
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne agit au quotidien en faveur des solidarités humaines et territoriales. Au sein de la Direction Enfance et Famille, la Direction adjointe Aide Sociale à l'Enfance met en oeuvre les politiques départementales de protection de l'enfance, de prévention jeunesse et d'accompagnement des familles.
Le poste est rattaché au service du Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP31), acteur central du dispositif de protection de l'enfance. La CRIP31 assure le recueil, l'analyse et l'évaluation des informations préoccupantes concernant des mineurs susceptibles d'être en danger ou en risque de danger. Elle intervient en lien étroit avec les services départementaux, les Maisons des Solidarités, les services de Protection Maternelle et Infantile, les groupements ASE, ainsi qu'avec les partenaires institutionnels tels que l'Éducation nationale, les établissements de santé et l'autorité judiciaire.
Enjeux et objectifs du poste :
Au sein d'un service stratégique en matière de protection de l'enfance, vous assurez un rôle essentiel d'appui administratif et organisationnel auprès des responsables et des équipes du service. Vous contribuez au bon fonctionnement du service à travers la gestion administrative, l'accueil des interlocuteurs et le suivi des dossiers, dans un environnement nécessitant rigueur, discrétion et réactivité.
Missions principales :
En qualité de secrétaire, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et professionnels, en veillant à orienter les demandes avec professionnalisme et bienveillance. Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service, notamment à travers le traitement et le suivi des dossiers, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs, le classement et l'archivage des pièces, ainsi que la gestion du courrier et des agendas.
Vous accompagnez les responsables du service dans l'organisation de leurs activités, la gestion du temps et la coordination administrative des actions menées dans le champ de la prévention et de la protection de l'enfance. Vous contribuez également à la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes du service.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené·e à travailler en transversalité avec les différents partenaires du champ de la protection de l'enfance et à participer à la continuité de service.
Profil recherché
Compétences et profil attendus :
Vous maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique ainsi que les outils bureautiques et les techniques de secrétariat. Vous disposez de qualités rédactionnelles et organisationnelles vous permettant d'assurer un suivi administratif fiable et rigoureux.
Doté·e d'un bon relationnel, vous savez faire preuve d'écoute, de discrétion et d'adaptabilité dans vos échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service public, votre réactivité ainsi que votre capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément constituent des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qua
À propos de l'offre
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Poste relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Les agents bénéficient d'une prime semestrielle d'un montant de 815 EUR nets versée en mai et en novembre, calculée au prorata du temps de présence.
L'organisation du temps de travail est flexible, avec des horaires d'arrivée possibles entre 7h30 et 9h30 et des départs entre 16h00 et 19h15, dans le respect du temps de travail journalier via un système de badgeage. Trois formules de temps de travail sont proposées : 35 heures hebdomadaires avec 25 jours de congés, 37h30 avec 40 jours de repos (25 jours de congés et des RTT) ou 39 heures avec 48 jours de repos (25 jours de congés et des RTT).
Le télétravail peut être envisagé selon les missions exercées et l'organisation du service.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
