assistant.e administratif.ve du pôle enfance jeunesse solidarité pour une mission de[...]
Référence : O074260907000097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fillière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice du pôle enfance jeunesse solidarité, vous assurez l’assistance administrative du pôle enfance jeunesse, en binôme avec l’assistante administrative à temps plein.
- gérer le courrier (physique comme électronique) du service
- suivre les dossiers administratifs et les relations avec les partenaires institutionnels
- participer à l’élaboration les dossiers d’inscription pour les différents accueils, les règlements internes
- gérer les inscriptions aux services périscolaires et extrascolaires, dont vérification et saisie sur le logiciel dédié
- tenir à jour les listes des présences des utilisateurs pour les responsables des structures
- travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, rapports, ...)
- créer et alimenter les outils de suivi
- élaborer la facturation et assurer son suivi, gérer la relance des impayés
- promouvoir la communication des différents accueils (tracts et site internet)
- activités en soutien de l’assistante administrative en binôme
- toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
Modalités de travail :
Mission initiale d’un mois à titre indicatif : elle pourra être prolongée en fonction de l’absence de la personne absente.
Lieu de travail : commune de FILLIÈRE, commune déléguée de THORENS-GLIÈRES.
Temps non complet 13h par semaine, 4 demi-journées par semaine (a priori : lundi matin, mardi matin, jeudi matin, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi.
Heures complémentaires rémunérées lors des congés de l’assistante administrative en binôme.
Rémunération
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe)
- prime de précarité en fin de mission (10% du salaire brut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur par journée entière travaillée)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »
Profil recherché
De préférence titulaire d’un niveau bac +2 dans le domaine des techniques administratives, secrétariat ou tertiaire, sinon avec une expérience similaire réussie :
- maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
(exigée)
- maîtrise de la langue orale, aisance rédactionnelle (exigées)
- connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
- sens de l’organisation, capacités d’adaptation et de gestion des urgences ou imprévus
- sens des relations humaines et de la communication interpersonnelle : courtoisie, écoute, diplomatie
- rigueur, autonomie, curiosité, réactivité, prise d’initiatives, savoir rendre compte
- discrétion et respect du secret professionnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Mme JULIENNE, directrice enfance jeunesse solidarité, au 07.60.57.75.71, ou le pôle ressources humaines au 09.71.09.05.54 ou 09.71.09.05.65.
Transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation + 2 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf). -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 07/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
