Assistant administratif des Bâtiments (h/f) - Sevran
Référence : O093260624001950
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Bâtiments, vous aurez pour mission principales de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Expertise métier bâtiment (maîtrise logiciel Atal et dossier amiante). Gestion comptable et marché de la direction.
Missions principales :
• Assurer l'organisation et la conduite du magasin des fournitures industrielles du CTM, assurer la gestion, la présence du personnel et de l'outil informatique (ATAL) pour la direction des Bâtiments.
• Supervision des demandes de chaque service pour création de comptes de commandes des services de la direction des Bâtiments.
• Aide et assistance aux différents responsables dans le domaine de l'outil informatique Atal pour la gestion de Ieurs activités particulières.
• Assurer le secrétariat administratif du Garage municipal : gestion administrative des dossiers du service, suivi des documents liés à la flotte de véhicules, interface avec les agents du garage, les services municipaux et les prestataires extérieurs.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et tout type de document de la Direction des bâtiments.
• Rédiger des compte rendus et procès-verbaux de réunion et divers documents administratifs
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Gérer et actualiser une base d'information
• Tenir â jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Assurer le secrétariat administratif du Garage municipal : gestion administrative des dossiers du service, suivi des documents liés à la flotte de véhicules, interface avec les agents du garage, les services municipaux et les prestataires extérieurs.
Accueil physique et téléphonique de la Direction des Bâtiments et prestataire
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et véi1fier des dossiers
• Photocopier, assembler trier et archiver des documents
• Identifier les sources de documentation, rechercher synthétiser et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Établir des bons de commande via le logiciel ATAL, et CIRIL Finances, mise ä jour des informations des bâtiments municipaux (arborescence, surface, plans)
• Expertise métier bâtiment
Planification et suivi
• Gérer l'agenda du Directeur des Bâtiments, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
Profil recherché
➢ Diplôme(s) : Baccalauréat +2
➢ Certificats et habilitations :
Connaissances requises (savoirs) :
• Technique de secrétariat et de recherche documentaire
• Procédures administratives et vocabulaires professionnels du service
• Organisationnel fonctionnement des collectivités territoriales et de Ieur environnement
Compétences techniques requises :
• Capacité rédactionnelle
• Maitrise des logiciels bureautiques et des progiciels de gestion administrative
Compétences rédactionnelles :
• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles et capacité de dialogue
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail :
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 23/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
