Assistant administratif des élus - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013260526001978
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat des élus à l’Hôtel de Ville, vous assistez le 1er Adjoint au Maire dans l’exercice de ses responsabilités, gérez son emploi du temps et effectuez le traitement et le suivi de son courrier. Vous assurez l’interface avec les services municipaux, les usagers et les partenaires institutionnels. Vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat des élus.
1. Accueil du public :
- Vous proposez un accueil physique et téléphonique de qualité ;
- Vous recevez, orientez et traitez les messages ;
- Vous assurez le suivi des appels ;
- Vous savez apprécier la demande et réagir de façon appropriée ;
- Vous alertez le 1er Adjoint sur tout évènement ou information utiles à l’exercice de son mandat.
2. Gestion de l’agenda et des rendez-vous :
- Vous prenez les rendez-vous et gérez l’emploi du temps du 1er Adjoint et des Adjoints au Maire ;
- Vous préparez les déplacements et rendez-vous (constitution de dossiers, préparation de notes).
3. Traitement du courrier :
- Vous réceptionnez le courrier, rédigez les courriers de réponse et assurez le classement des documents et leur référencement ;
- Vous traitez les urgences et les dossiers sensibles selon les modalités définies par le 1er Adjoint.
4. Organisation du secrétariat du 1er Adjoint et des élus :
- Suivi des dossiers, classement, archivage ;
- Pour assurer l’ensemble de ces missions avec efficacité et pertinence, vous travaillez en étroite collaboration avec les services relevant de la délégation du 1er Adjoint.
Profil recherché
- Très bonnes qualités relationnelles ;
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d’initiative et réactivité ;
- Maîtrise des techniques d’accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs et gérer l’agressivité ou l’impatience) ;
- Discrétion et réserve professionnelles indispensables ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie, agenda électronique) ;
- Grande autonomie ;
- Maîtrise des techniques d’accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs et gérer l’agressivité) ;
- Utilisation experte des outils bureautiques et informatiques.
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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CV LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
