Assistant administratif du Maire - MAIRIE DE RUMILLY
Référence : O074260716002524
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rumilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Rumilly : Notre ville-centre (17 000 habitants), au sein d'une intercommunalité de 31 000 habitants, offre un cadre de travail unique entre lacs et montagnes, à proximité de Genève (50 min), Annecy (20 min) et Aix-les-Bains (30 min). Un environnement exceptionnel pour travailler et s’épanouir !
Nos services municipaux sont composés de 350 agents investis dans des services à la population variés (CCAS, piscine, médiathèque, salle de spectacle, police municipale, enfance, jeunesse, sports, techniques et administratifs…), notre collectivité place la qualité de service et l’innovation au cœur de son action.
L'assistante administrative du Maire assure l'assistance administrative et organisationnelle du Maire dans le cadre du fonctionnement quotidien de son secrétariat. Elle contribue à la qualité du suivi administratif, à la circulation de l'information et à la gestion des priorités, dans le respect des règles de confidentialité, de discrétion et de réactivité attendues dans ce type de fonction.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074260716002524-assistant-administratif-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Diplômes requis:
• BTS Assistant de direction
• BTS Support à l'action managériale
• Licence professionnelle en gestion administrative ou droit public (apprécié)
Expérience:
Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en cabinet (collectivité, secteur public ou privé) – minimum 2 à 3 ans recommandé
Connaissances techniques:
• Connaissance générale du fonctionnement d'une commune et de ses organes exécutifs
• Connaissance du rôle et des prérogatives du Maire en tant qu'autorité exécutive et officier d'état civil
• Connaissance des bases du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT)
• Connaissance des règles protocolaires et du cérémonial républicain
• Maîtrise des circuits et procédures administratives internes
• Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite administrative
• Capacité rédactionnelle avérée : courriers, notes, comptes-rendus
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion électronique des documents (GED)
• Notions de droit administratif général et de procédure administrative
• Connaissance des règles d'archivage public et de conservation des actes
• Sensibilisation au RGPD et à la protection des données personnelles
• Capacité à gérer un public diversifié, y compris des situations difficiles
Savoir-faire:
• Organiser et gérer un agenda complexe et des priorités multiples
• Rédiger des courriers et documents administratifs de manière claire, structurée et soignée
• Préparer et mettre en forme des notes de synthèse et des documents de présentation
• Recevoir, filtrer et orienter des sollicitations avec discernement et diplomatie
• Assurer le suivi administratif rigoureux de dossiers variés
• Classer, archiver et retrouver l'information efficacement (physique et numérique)
• Travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement
• Utiliser les outils bureautiques et de communication courants
• Gérer les situations d'urgence et les imprévus avec sang-froid
• Préparer et organiser les déplacements et les démarches protocolaires du Maire
• Assurer une prise de notes fiable lors des réunions et en rédiger des comptes-rendus
Savoir - être:
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité (caractère essentiel du poste)
• Réserve professionnelle et neutralité dans toutes les situations
• Calme, maîtrise de soi et gestion des situations de tension
• Diplomatie et excellentes qualités relationnelles
• Rigueur, organisation et sens du détail
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez votre lettre de motivation et CV :
• Par mail à contact@mairie-rumilly74.fr
• Par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire, Place de l'Hôtel de Ville - 74150 RUMILLY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
