ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE JURIDIQUE (H/F)

Référence : O085260804000952

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Les Sables-d'Olonne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire et RI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, composée de 6 agents, vous assurerez principalement des missions administratives relatives aux décisions et aux assemblées

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des délégations d’attribution du Président,
• Gérer les sinistres de la collectivité- Auto/Navigation/DAB et RC
• Assister le gestionnaire des Assemblées et le remplacer ponctuellement :
o Assurer le secrétariat administratif et matériel des assemblées en collaboration avec les juristes et la directrice des affaires juridiques,
o Assurer la logistique des Assemblées et notamment veiller au bon déroulement des séances,
o Envoyer les documents de manière dématérialisée,
o Assister aux séances,
o Rédiger des comptes-rendus, des procès-verbaux,
o Garantir les procédures,
o Assurer l’intégration des délibérations dans le Registre des délibérations
MISSIONS SECONDAIRES :
• Apporter une aide permanente à la direction en matière de secrétariat (notamment rédaction et suivi des courriers dans les logiciels de signature électronique (Pléiade) et de courrier (Kolok), mise en forme de documents, accueil téléphonique),
• Gérer la partie finances de la Direction des Affaires Juridiques (enregistrement des bons de commandes et des factures dans le logiciel comptable),
• Suivre les baux simples
• Collaborer avec d’autres services et entités,

Profil recherché

• Expérience dans poste similaire
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et notamment des règles d’organisation des assemblées délibérantes appréciées
• Qualités rédactionnelles : clarté, précision, esprit de synthèse, excellente orthographe
• Qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes),
• Réactivité et adaptabilité,
• Discrétion professionnelle,
• Gestion du stress lié au respect des délais et es urgences,
• Travail avec méthode et organisation,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CONDITIONS DE TRAVAIL :
    • Quotité de travail : temps plein
    • Horaires réguliers
    • Site et service d’affectation : Direction des Affaires Juridiques
    • Déplacements ponctuels
    • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine)




    Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :

    https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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