Assistant administratif du service technique (h/f) - MAIRIE D'AZAY LE RIDEAU
Référence : O037260717001528
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Azay-le-Rideau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville d'Azay-le-Rideau recherche pour un remplacement, un assistant administratif, à temps complet.
Située au cœur de la Touraine et première commune classée Station de Tourisme d’Indre-et-Loire, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants.
Les Services Techniques occupent un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie municipale en matière de gestion du patrimoine communal, de la voirie et de la propreté urbaine tout en veillant à la mise en valeur son environnement et de sa biodiversité.
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative du service afin de garantir son bon fonctionnement.
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des services techniques
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Rédiger les marchés publics et les demandes de devis
- Assurer le suivi des devis et factures,
- Réaliser les bons de commandes,
- Organiser les plannings, congés et astreintes en lien avec les ressources humaines
- Gérer la location et les mises à dispositions des salles communales, gérer les états des lieux,
- Assurer la gestion du matériel municipal mis à disposition
- Délivrer les sacs poubelles jaunes aux administrés,
- Viser les factures concernant les fluides (eaux, électricité), tenir à jour les tableaux de bord, assurer le suivi des contrats,
- Viser les factures concernant la téléphonie fixe et mobile, les réseaux, tenir des tableaux de bord et assurer le suivi des contrats,
- Planifier les réunions et gérer les agendas
- Réaliser les arrêtés de travaux et voirie, courriers, mails, rapports et comptes-rendus
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Assurer une communication et une coopération transversale avec les autres services ainsi qu’avec les partenaires extérieurs
- Trier, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi du marché de nettoyage des locaux et vitrages,
- Assurer le suivi du marché
- Suivre tout dossier confié par le Directeur des Services Techniques
Profil recherché
Profil et Compétences requises :
De formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez de compétences solides dans ce domaine ou justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire
Vous maîtrisez les procédures administratives et le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d’un sens de l’organisation, avez le goût du travail en équipe.
Vous appréhendez les outils bureautiques (Word et Excel)
Rémunération : Statutaire avec régime indemnitaire, CIA versé en juin et décembre, CNAS, participation employeur à la prévoyance, et prise en charge à hauteur de 50 % d’un abonnement d’une salle de sport/association sportive située sur la commune et de l’abonnement «interparking».
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37190 AZAY LE RIDEAU
s.delabrosse@azaylerideau.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
