Assistant de direction - secrétariat auprès des élus (H/F) - MAIRIE DE MONTS
Référence : O037260709001797
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Monts
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située au cœur du Val de l’Indre, Monts bénéficie d’une position géographique privilégiée, alliant proximité avec la métropole tourangelle et environnement calme et verdoyant. La commune se distingue par une économie locale dynamique, un patrimoine architectural varié et d'espaces naturels aux abords de l’Indre. Monts fait partie de la communauté de communes Touraine Vallée de l’Indre, et en est la première commune en nombre d'habitants. La commune rayonne sur le territoire communautaire, et au-delà, par la renommée de sa saison culturelle et de son maillage associatif actif.
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des services, l’assistant de direction – secrétariat des élus (H/F) assure le secrétariat du maire et des élus.
Activités principales :
Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l’élu(e)
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements de l'élu(e)
- Établir une relation de confiance avec l'élu(e)
- Participer à la gestion du courrier des élus
- Rechercher et diffuser des informations
- Suivre les projets et les activités des élus
- Participer aux activités de veille documentaire et réglementaire
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et respecter les règles d'archivage des dossiers
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'élu(e)
- Transmettre des documents en respectant les procédures, les délais, les règles de confidentialité
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, mise à disposition du matériel, préparation des outils de visioconférence...)
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire souhaité
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement et du rôle des autres collectivités et des partenaires de la collectivité
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Notions en finances publiques locales
Savoir-faire :
- Savoir s’exprimer à l’oral
- Savoir rédiger et synthétiser
- Savoir prendre des notes
- Savoir élaborer et gérer des plannings
- Savoir rédiger des comptes-rendus (savoir rendre compte)
- Savoir utiliser Outlook et internet
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’accueil, réactivité, adaptabilité
- Être patient, diplomate
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens du dialogue
- Etre en capacité d’écoute et de communication
- Faire preuve de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Commission de recrutement le 25 août 2026 après-midi.
Envoyer CV, lettre de motivation et les 3 derniers compte-rendu d’entretien professionnel, avant le 10 août 2026, à l’attention de madame la Maire :
Mairie de Monts,
Service Ressources Humaines,
2 rue Maurice Ravel,
37260 MONTS
ou par mail drh@monts.fr
Pour tout complément d’informations, vous pouvez joindre la directrice générale des services au 02 47 34 11 80. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
