Assistant administratif et accueil (h/f) - Commune de Lamoura
Référence : O039260708002281
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lamoura
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire et en lien permanent avec la secrétaire générale de mairie, l’agent recruté assure l’accueil des habitants, instruit les demandes, et réalise, au titre de la polyvalence de ses fonctions, des tâches administratives et d'accueil. L’agent peut être amené à remplacer ponctuellement la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la continuité de service.
Temps partiel (20h00 / semaine)
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers en matière d'état civil, cimetière, élections, urbanisme, location des salles communales, population (liste non exhaustive)
2. Assurer le secrétariat courant : gestion des courriers et courriels, accueil physique et téléphonique, orientation des demandes et prise de messages
3. Participer à la rédaction et à la gestion administrative d’actes administratifs, courriers, conventions, assurer le suivi, l’affichage et l’archivage
4. Contribuer à l’élaboration et la consolidation des registres d’état civil et d’urbanisme, des délibérations, des arrêtés
5. Participer à la communication communale : diffusion d’informations via différents canaux, supervision du journal communal
Profil recherché
Vous bénéficiez idéalement d’une formation ou expérience dans le domaine de l’accueil en administration publique et/ou, avez réussi dans l’exercice de fonctions similaires dans une commune ou dans une entreprise du secteur privé. Vous êtes motivé pour participer au bon fonctionnement d’une commune de 700 habitants, et avez envie de vous engager pour le service aux usagers et aux côtés d’une équipe d’élus de proximité. Vous appréciez les fonctions d’accueil et de services, tout en étant à l’aise avec des fonctions administratives polyvalentes.
SAVOIR FAIRE SOUHAITÉS :
- Maîtrise des techniques d’accueil de publics divers
- Capacité à comprendre des demandes, à les reformuler et à gérer les réclamations
- Capacité à instruire des dossiers, à en vérifier la cohérence avec les procédures communiquées ou la réglementation associée
- Dresser des actes d’état civil, établir des titres de concession, rédiger des actes d’urbanisme
- Qualités rédactionnelles : bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral
- Autonomie informatique et facilité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels métiers.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public et posture adaptée
- Capacité à communiquer avec des publics et interlocuteurs divers
- Sens du travail en équipe et solidarité
- Autonomie
- Ponctualité, Rigueur, Courtoisie
- Capacités à gérer les priorités comme les imprévus et à s’adapter
- Capacité à rendre compte
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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La candidature est à adresser par mail à dgs@lamoura.fr et devra comporter :
- une lettre de motivation complète
- un CV
- tout autre élément appuyant votre candidature et vos motivations.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
