Assistant administratif et comptable - Mairie de JOUY-LE-MOUTIER
Référence : O095260805000231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-le-Moutier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chargé de mission de la vie associative, l'assistant(e) administratif(ive) et comptable est chargé(e) d'accueillir, d'orienter le public mais aussi de gérer la comptabilité du pôle vie associative et et du pôle sport.
• Gérer la comptabilité (dépenses/recettes) principalement du pôle vie associative et du pôle sport : établir les bons de commandes, traiter les factures, saisir les engagements, relation avec les fournisseurs et services des finances, réalisation des achats, suivre les contrats, établir des devis etc.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les fournisseurs, associations, ou autres personnes en lien avec les missions
• Participer à l'élaboration du budget
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers (notes de présentation, délibérations...)
• Élaborer les actes et courriers administratifs , le suivi et la gestion administrative des demandes de subvention et du pass'associatif
• Recenser, dispatcher et assurer le suivi des demandes, en lien avec les associations de la ville et apporter les réponses par courrier ou par mail
• Alimenter les tableaux de bord et de suivi
• Participer au fonctionnement du pôle
• Participer à l'organisation du et à la réalisation des projet d'équipement
• Participer à l'organisation et à la gestion des manifestations des pôles (forum des associations etc.)
Profil recherché
Savoir:
• Maîtriser les outils informatiques (le pack office) outlook
• Savoir manipuler les logiciels CIRIL civil finances
• Savoir travailler en équipe
Savoir-faire:
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir analyser et gérer rapidement des situations
• Etre force de propositions
• Savoir adapter sa communication aux partenaires
Savoir-être:
• Etre doté de bonnes aptitudes à communiquer
• Aimer le contact avec les différents interlocuteurs
• Etre rigoureux et attentif
• Etre discret, loyal et ponctuel
• Avoir un fort sens du service public et un bon relationnel
• Aimer le travail en équipe et en transversalité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
- Permis B : souhaité
- Rémunération statutaire
- CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
