Assistant administratif et financier - Brigade polyvalente (H/F) - MAIRIE DE LENS
Référence : O062261002001582
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du responsable du service développement des compétences, accompagnement et qualité de vie au travail au sein de la direction des relations et des ressources humaines, l’agent assure des missions de remplacement dans les domaines administratifs et comptables au sein de l’ensemble des services de la collectivité, en fonction des besoins. Dans ce cadre, il recueille, traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service dans lequel il est accueilli. Il suit, gère les dossiers selon l’organisation, renforce le service sous lettre de mission.
MISSIONS ADMINISTRATIVES :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers le service concerné, apport de réponse en fonction du poste occupé
• Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus, documents administratifs divers
• Suivi de l’avancement des dossiers
• Contrôle adapté afin d’alerter en cas de difficultés ou retard dans l’avancement des affaires suivies (courriers, dossiers à monter…)
• Vérification de documents (formalisme, orthographe…)
• Classement et mise à jour des dossiers administratifs
• Participation à la mise à jour des dossiers
MISSIONS FINANCIERES :
• Participation à la gestion budgétaire (élaboration des bons de commandes, certification du service fait, liquidation de factures…)
• Elaboration de documents en lien avec la commande publique : rédaction de décisions, participation à la rédaction et au suivi des consultations, des marchés (pièces administratives), etc.
Profil recherché
PRE REQUIS :
• Maîtrise de l’outil informatique (office 365)
• Connaissance du logiciel CIVIL
• Expérience dans le domaine de compétences
• Bon niveau rédactionnel
• Maîtrise du domaine financier d’une collectivité
• Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
• Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux
QUALITES REQUISES :
• Capacités à rendre compte à la hiérarchie des informations et de l’activité
• Capacités à prendre des initiatives et à force de proposition
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité et capacités d’adaptation
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Réactivité
• Rigueur
• Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Recrutement sous conditions statutaires.
La candidature sera composée d'un CV et d’une lettre de motivation comportant l'intitulé de l'an-nonce et adressée par mail à lensrecrutement@mairie-lens.fr
Les fichiers communiqués seront :
- sous format PDF
- et identifiés : NOM Prénom CV pour le CV et NOM Prénom LM pour la lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
