ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) - Mairie de Chavagne
Référence : O035261030000208
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chavagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Chavagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique à temps non-complet pour une durée de 1 an.
Sous la direction du responsable des services techniques, l’agent assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des dossiers techniques, financiers et organisationnels. Il contribue à la coordination des demandes d’intervention, au suivi des activités des équipes et à la gestion des moyens matériels et des prestataires.
1. Gestion administrative et secrétariat des services techniques
• Accueil et gestion des demandes des usagers, des administrés et des élus
• Gestion administrative courante (rédaction et mise en forme de documents administratifs, classement, archivage etc.)
• Suivi administratif du personnel (gestion et suivi des fiches de congés, des absences et formations, en lien avec la direction des ressources humaines)
• Gestion financière (créer, transmettre et suivre les bons de commande, assurer le suivi des dépenses, contrôler les factures et le service fait, et entretenir les relations avec les fournisseurs et prestataires et prévoir les relances.)
• Instruction et suivi des sinistres
• Diffusion et actualisation des informations relatives au travaux sur Mon Village et auprès du service communication
2. Suivi administratif et gestion des dossiers techniques
• Suivi des dossiers et des contrats :
• Participer au suivi des achats et marchés publics
• Gestion des fournitures et des équipements
• Suivi de la gestion du parc automobile
• Contribuer à l’organisation logistique des événements et manifestations communales et assurer une veille sur les événements climatiques.
• Suivi des dossiers urbanisme
Profil recherché
COMPETENCES
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Connaissance des procédures administratives
• Notions en marchés publics et en suivi des achats apprécié
SAVOIR-ÊTRE
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, autonomie et polyvalence.
• Capacité d’adaptation et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Rémunération statutaire + Participation à la mutuelle prévoyance + Participation à la mutuelle santé + prime annuelle + CNAS + amicale du personnel
Temps de travail : 21h/semaine
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à l’adresse rh@chavagne.fr ou par voie postale à l’attention de Monsieur le Maire de Chavagne - Rue de l’Avenir - 35310 Chavagne
Pour tout renseignement, merci de contacter le service des ressources humaines de la Mairie
Contact : rh@chavagne.fr
02 99 64 24 11 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
