Assistant administratif Etat Civil - COMMUNE DE CAUMONT SUR DURANCE
Référence : O084260618000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caumont-sur-Durance
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération Statutaire + RIFSEEP et 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Caumont-sur-Durance, village à la confluence avec la Durance et le Rhône, offre un cadre de vie agréable proche d'Avignon.
La commune bénéficie de services et équipements ainsi que d'un tissu associatif riche.
Sous la responsabilité du Responsable du service Population, vous exercerez les missions d’officier d’Etat Civil et procèderez à l’instruction, la constitution et la délivrance des actes d’Etat Civil.
1. Etat Civil et Elections – 80 %
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Identification et traitement des demandes,
- Réalisation et délivrance des actes d’Etat Civil,
- Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet,
- Etablir des actes d’Etat Civil,
- Transcrire les actes dans les registres,
- Etablir et délivrer les livrets de famille,
- Transcription et mention en marge de tout acte ou jugement sur les registres,
- Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages, PACS, baptêmes, etc,
- Audition des mariages, PACS,
- Traiter les demandes de changements de noms, prénoms,
- Contrôle de l’authenticité des documents fournis,
- Gestion des déclarations de naissance, de décès, d’enfants sans vie, de reconnaissance d’enfant, etc
- Mise à jour des registres,
- Traitements de courriers, tenue de tableaux de bord, liens avec les administrations,
- Gestion et organisation des différentes élections (municipales, législatives, présidentielles,
etc).
2. Accueil – 20 %
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Renseignements et orientations du public,
- Gestion et affichage d’informations,
- Traitement des dossiers, planification et suivi,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
Profil recherché
Formation, expérience, titre :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée,
- Connaissance du logiciel :
o Berger Levrault pour l’Etat Civil,
o JVS pour les Elections.
Compétences :
- Environnement institutionnel,
- Droits des personnes, de la famille,
- Droit électoral,
- Maîtrise des règles communes de rédaction des actes d’Etat Civil,
- Maîtrise des procédures administration de délivrance des actes d’Etat Civil,
- Maîtrise du cadre règlementaire en matière de nom de famille,
- Connaissance de la législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
- Règlementation en matière de légalisation de signature,
- Respects des procédures de classement et d’impression des registres,
- Organisation et organigramme de la collectivité,
- Techniques d’accueil, règles de communication.
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise de la communication écrite,
- Bonne maîtrise de l’expression orale,
- Capacité d’écoute et d’adaptation face aux différents publics/comportements,
- Savoir rendre compte,
- Fonctionnement d’un standard téléphonique,
- Gestion des différents conflits.
Savoir être :
- Capacités relationnelles et sens de l’écoute,
- Capacité à travailler de manière autonome,
- Esprit d’équipe,
- Esprit d’initiative, et rigueur,
- Conscience professionnelle, ponctualité, politesse/respect,
- Règles de confidentialité et de réserve, discrétion professionnelle,
- Posture professionnelle et représentation de l’institution.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet– 36 heures 30 de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
- Pas de travail le samedi.
- Rémunération selon indice de traitement + RIFSEEP + 13 mois (sous conditions),
- Adhésion au CNAS,
- Participation à la prévoyance et à la mutuelle.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
