Chargé d'accueil - COMMUNAUTE COM PAYS D'APT LUBERON

Référence : O084260703001946

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Apt
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
(25 communes – près de 30 000 habitants) située au cœur du Parc naturel régional
du Luberon, dans le département de Vaucluse, se déploie sur un territoire où la qualité de vie est préservée

Recrute

UN(E) CHARGE(E) D’ACCUEIL

Statutaire ou contractuel
Temps complet

Le conservatoire intercommunal de musique, centre de ressources et lieu d’animation culturelle du territoire, est un service de la communauté de commun Pays d’Apt Luberon. En ce sens, le conservatoire développe l’ensemble de ses missions en direction des habitants des 25 communes depuis la ville d’Apt (env. 10 000 habitants), où il est implanté dans un magnifique bâtiment du XVIIIème siècle entièrement restauré et adapté à l’enseignement et la pratique de la musique dans sa diversité.

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal (CRI), vous aurez pour missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Renseigner et orienter correctement les usagers en matière de parcours de formation, tarifs... ;
• Gérer les inscriptions, pré-inscriptions et les absences des élèves via le logiciel Imuse ;
• Suivre les conventions de prêt, de location ou formulaire de prêt d'instruments ;
• Faire appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ;
• Veiller à la bonne sécurité à l’intérieur du conservatoire (hygiène, incendie, plan Vigipirate) ;
• Participer aux différentes manifestions organisées par le Conservatoire de Musique (commande repas, goûter, café, billetterie, réservations…) ;
• Gestion des commandes via la GMAO ;
• Gérer l’archivage du Conservatoire ;
• Gestion des plannings des enseignants et des salles ;
• Gérer l’affichage d'informations.

Profil recherché

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maitrise des techniques d’accueil du public ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Formation au logiciel du Conservatoire Imuse
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte ;
 

• Connaissance des techniques et de gestion de stress ;
• Autonomie, capacité d’organisation, d’adaptation et de planification ;
• Disponibilité notamment sur les soirées de la semaine, week-ends,
• Ponctualité, discrétion, bienveillance et rigueur.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
• Mobilité sur tout le territoire et permis B obligatoire.

POURQUOI NOUS CHOISIR ?

• Une rémunération statutaire + IFSE + Prime ;
• Des avantages concrets :
o 27 jours de congés annuels + 6 jours de RTT ;
o Participation employeur à la mutuelle santé ;
o Participation employeur à la prévoyance ;
o CNAS : prestations sociales (loisirs, culture, vacances…) et soutien financier ;
o Chèques cadeaux ;
o Forfait mobilités durables jusqu’à 300 € ;
o Indemnisation des jours sur le CET ;
• Un accompagnement de votre carrière et un plan de formation personnalisé

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • COMMENT NOUS REJOINDRE ?


    Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) avant le 19 août 2026 à :

    Monsieur le Président
    Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
    81 avenue Frédéric Mistral
    84400 APT

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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