Assistant administratif (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER
Référence : O003260924000770
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Instruction et suivi administratif des dossiers de demandes à la MDPH et A.P.A
- Accueil physique / téléphonique et information des demandeurs, bénéficiaires et de leur famille
- Etre le référent administratif auprès des partenaires en interne ou et externe
• INSTRUCTION DES DEMANDES :
- accueillir et renseigner le bénéficiaire ou sa famille
- accueillir et renseigner les partenaires
- vérifier la recevabilité du dossier
- saisir les demandes informatiquement sur le logiciel métier
- préparer les dossiers pour le passage en commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées
- finaliser des plans d’aide selon les indications communiquées par l’évaluateur
- établir les notifications de décisions ou arrêtés
- numériser les documents
• SUIVI DES DOSSIER SUR LE PLAN ADMINISTRATIF
- réceptionner les courriers des usagers ou des partenaires et traiter les réponses
- gérer les demandes de révision périodique et les demandes de révision pour modification du plan d’aide APA
- faire le lien avec le service chargé du contrôle d’effectivité APA
- préparation de courriers simples (convocations par exemple)
- assurer l’archivage
• UTILISER LES OUTILS BUREAUTIQUES MIS EN PLACE (fichiers Excel notamment)
Profil recherché
Permis B (léger) de préférence
SAVOIR
Connaissance de la législation et règlementation dans le champ de l’Autonomie,
Connaissances des réseaux et partenaires du territoire,
Maitrise des outils bureautiques et informatiques.
SAVOIR ETRE
Capacité d’écoute
Esprit d’équipe
Sens des initiatives
Disponibilité, sérieux et dynamisme
Respect du secret professionnel
Rigueur, régularité et efficacité dans le travail
Discrétion et diplomatie
SAVOIR FAIRE
Capacité à analyser la production des pièces administratives
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler en réseau
Capacité de rédaction
Capacité d’organisation
Savoir orienter
Maitriser les outils informatiques
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Date prévisionnelle du jury le jeudi 05/11/2026 matin
Veuillez déposer votre CV, lettre de motivation, diplôme et permis B sur notre plateforme de recrutement :
https://emplois.allier.fr/
Pour toutes questions sur le poste ou sur le dépôt de votre candidature, vous pouvez contacter le service recrutement au 04 70 34 41 09
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
