Assistant administratif GEMAPI F/H - MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE

Référence : O034260701000292

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Montpellier
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du service GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations), vous devenez un acteur essentiel du bon fonctionnement administratif du service.
Vous assurez l’accueil, la gestion administrative, la coordination logistique et la planification des activités du service.

Accueil et information :

Assurer l’accueil téléphonique et électronique.
Filtrer et orienter les demandes des usagers via les e‑services et Montpellier au Quotidien
Assurer l’accueil des nouveaux agents.
Rechercher et transmettre les informations.

Gestion administrative :

Mettre en forme, enregistrer et suivre les courriers, notes, actes administratifs.
Réaliser le publipostage, les envois en nombre et la reprographie.
Gérer le classement, l’archivage et la documentation du service.
Contribuer à la mise en forme du rapport annuel d’activités.

Organisation et suivi :

Tenir à jour les tableaux de bord (courriers, notes délibérations, subventions, marchés…).
Organiser la logistique des réunions et missions
Gérer le stock des équipements de protection individuelle.
Rédiger les comptes rendus et gérer les agendas, notamment celui du chef de service.
Mettre à jour et suivre les plannings d’astreinte du service.

Subventions :

Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes d’aides financières et de subventions

Profil recherché

Maitrise du secrétariat administratif, des outils bureautiques et des logiciels métiers (Horoquartz, ACROPOLIS)
Excellentes capacités d’accueil, de rédaction, d’organisation et de suivi
Gestion rigoureuse du classement et de l’archivage.
Sens du service public, discrétion, fiabilité, adaptabilité et esprit d’équipe.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Date limite de candidature le 02/08/2026

    Eléments à transmettre : CV, lettre de motivation, dernier diplôme, et dernière arrêté pour les titulaires de la fonction publique

    Pôle RH / GRH4 : Sophie DEVOS – Chargée de recrutement GRH4 - 04 34 46 67 71 – Sophie.devos@montpellier.fr
    PDCE : Amandine AURICHE- Responsable d’unité maîtrise d’ouvrage et gestion- 04 67 15 47 94 - amandine.auriche@montpellier.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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