Assistant administratif GEMAPI F/H - MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE
Référence : O034260701000292
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations), vous devenez un acteur essentiel du bon fonctionnement administratif du service.
Vous assurez l’accueil, la gestion administrative, la coordination logistique et la planification des activités du service.
Accueil et information :
Assurer l’accueil téléphonique et électronique.
Filtrer et orienter les demandes des usagers via les e‑services et Montpellier au Quotidien
Assurer l’accueil des nouveaux agents.
Rechercher et transmettre les informations.
Gestion administrative :
Mettre en forme, enregistrer et suivre les courriers, notes, actes administratifs.
Réaliser le publipostage, les envois en nombre et la reprographie.
Gérer le classement, l’archivage et la documentation du service.
Contribuer à la mise en forme du rapport annuel d’activités.
Organisation et suivi :
Tenir à jour les tableaux de bord (courriers, notes délibérations, subventions, marchés…).
Organiser la logistique des réunions et missions
Gérer le stock des équipements de protection individuelle.
Rédiger les comptes rendus et gérer les agendas, notamment celui du chef de service.
Mettre à jour et suivre les plannings d’astreinte du service.
Subventions :
Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes d’aides financières et de subventions
Profil recherché
Maitrise du secrétariat administratif, des outils bureautiques et des logiciels métiers (Horoquartz, ACROPOLIS)
Excellentes capacités d’accueil, de rédaction, d’organisation et de suivi
Gestion rigoureuse du classement et de l’archivage.
Sens du service public, discrétion, fiabilité, adaptabilité et esprit d’équipe.
À propos de l'offre
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Date limite de candidature le 02/08/2026
Eléments à transmettre : CV, lettre de motivation, dernier diplôme, et dernière arrêté pour les titulaires de la fonction publique
Pôle RH / GRH4 : Sophie DEVOS – Chargée de recrutement GRH4 - 04 34 46 67 71 – Sophie.devos@montpellier.fr
PDCE : Amandine AURICHE- Responsable d’unité maîtrise d’ouvrage et gestion- 04 67 15 47 94 - amandine.auriche@montpellier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
