Assistant administratif (h/f) - Charenton-le-Pont
Référence : O094261022000317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charenton-le-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet.
MISSIONS
• Assurer le secrétariat courant du Maire en lien avec le Cabinet et certains élus : gestion des appels,
courriers courriels, classement et archivage,
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements,
• Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone,
• Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d’information, préparation
des dossiers, suivi des audiences),
• Organisation de réunions, de réceptions et de voyages,
• Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures,
• Préparation des Voeux,
• Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet,
• Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
• Gérer la confidentialité des informations et des échanges.
Activités principales :
• Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet,
• Réception des appels téléphoniques,
• Accueil des visiteurs,
• Tenue de l’agenda,
• Organisation des rendez-vous et des réunions,
• Elaboration et suivi du budget,
• Gestion des fournitures,
• Secrétariat.
Profil recherché
• Diplôme ou niveau requis : Niveau IV avec expériences,
• Discrétion, sens de la confidentialité,
• Rigueur, organisation et autonomie,
• Aisance relationnelle,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité d’écoute,
• Sens du service public,
• Disponibilité,
• Dynamisme, réactivité et adaptabilité.
COMPETENCES REQUISES
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Open Office, Internet, Ciril finances),
• Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe,
• Maîtrise de la prise de note,
• Connaissance en organisation et en gestion du temps,
• Connaissance de l’environnement territorial,
• Connaissance des règles budgétaires,
• Maîtrise de la communication verbale,
• Collaborer et communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les élus, les représentants des ministères et
administrations,
• Être à l’écoute des charentonnais,
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques,
• Rédiger des courriers,
• Savoir gérer les priorités,
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Collectivité et désigner, le cas échéant, le bon
interlocuteur,
• Rendre compte à la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
