ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - COMMUNE DE VAL CENIS

Référence : O073260806000363

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Val-Cenis
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la responsable du secrétariat générale, vous aurez pour mission principale d’accueillir, orienter et renseigner le public, tout en assurant un appui administratif polyvalent au sein de la collectivité.
Vous serez un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d’une équipe de 4 agents, vous assurez vos missions.

Vos missions:
*L’accueil physique et téléphonique du public, filtrer les appels, gérer le standard, orienter et renseigner les usagers.
*Gérer le courrier entrant et sortant, les mails, la diffusion des informations et l’affichage des documents officiels.
*Réaliser divers travaux de bureautique : saisie, mise en forme de documents, classement et archivage.
*Rédiger les actes d’état civil, gérer les inscriptions sur les listes électorales, suivre et participer à la gestion du funéraire, des affaires scolaires et militaires,
*Effectuer des recherches sur le cadastre, réceptionner les dossiers d’urbanisme,
*Contribuer à la préparation de documents administratifs, arrêtés de police, registres, listes diverses, tableaux et procès-verbaux.
*Assurer le secrétariat du maire délégué et des élus, selon les besoins du service.

CONDITIONS:
*Poste à temps non complet : 21h00 hebdomadaires.
*Emploi permanent : fonctionnaire ou contractuel (CDD de 1 an renouvelable)
*Rémunération : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale – cadre d’emploi des adjoints administratifs
*Avantages : régime indemnitaire, participation complémentaire santé et prévoyance, titres restaurant
*Secteur d’emploi : rattaché (e) aux mairies déléguées de Sollières-Sardières et Termignon essentiellement, vous serez amené(e) à effectuer des missions dans les autres mairies déléguées.
*Horaires réguliers et fixes imposés par l’ouverture au public, avec possibilité de travail les samedis, dimanches et jours fériés lors des cérémonies, mariages et élections, ...
*Rémunération : grille statutaire catégorie C, régime indemnitaire lié au poste, titres restaurant, Organisme d’action sociale du personnel, participation au contrat de prévoyance et, le cas échéant, participation à une mutuelle santé labellisée.

Profil recherché

*Vous justifiez idéalement d’une formation de niveau BAC ou plus, avec une expérience appréciée dans l’accueil et le secrétariat.
*Vous détenez idéalement des connaissances en Etat Civil, élections, arrêtés de police, sinon vous serez formé en interne.
*Vous connaissez le fonctionnement et les missions d’une commune.
*Vous maîtrisez les techniques d’accueil du public, l’expression écrite et orale, ainsi que les outils bureautiques courants, notamment Word, Outlook, Excel et êtes capable de vous former au logiciel métier.
*Vous savez respecter des délais.
*Vous faites preuve de sens du service public, de rigueur, d'
organisation, de discrétion, de confidentialité, de réactivité
et d’autonomie.
*Avez le permis B.
Ce poste s’adresse à une personne appréciant la polyvalence, le contact avec le public et le travail en équipe au sein d’une collectivité territoriale.
La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE:
    Ingrid DURIEZ
    Responsable du secrétariat général
    i.duriez@mairie-valcenis.fr
    04.79.20.51.49

    CV + LETTRE DE MOTIVATION:
    Monsieur le Maire
    27 bis Rue de la Parrachée
    Termignon
    73500 VAL-CENIS
    me.clamote@mairie-valcenis.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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