ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) - COMMUNE DE COGNIN
Référence : O073260828000584
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cognin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune de Cognin recrute pour son service Ressources Humaines à temps complet réparti comme suit :
- un (e) assistant (e) RH pour 80%
- un (e) assistant (e) de prévention pour 20%
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
RESSOURCES HUMAINES 80%
SECRETARIAT
- Elaboration et suivi des contrats de travail
- Gestion des emplois d’été
- Réponses aux demandes d’emplois
- Préparation et saisie des évaluations (ville et CCAS)
- suivi des conventions stages
- Courriers divers notamment les comptes rendus des CST
PAIE = logiciel E Sedit
- Titulaires, non titulaires, élus, instituteurs
- Gestion des cotisations patronales
- Prélèvement à la source
- DSN
CONGES MALADIES
- Gestion du tableau des suivis des arrêts
- Demande de remboursement indemnités journalières (Sécurité Sociale ou assurance statutaire)
- Planification des visites médicales et convocations aux agents VILLE + CCAS
- Statistiques (ville et CCAS)
FONCTIONNEMENT SERVICES
- gestion des remplacement des agents en cas de congés annuels ou maladies en lien étroit avec les responsables de service
- Suivi des temps de travail et des congés annuels, RTT, CET (logiciel INCOVAR)
- Médailles du travail (VILLE+CCAS)
- déclaration cotisation annuelle assurance statutaire/prévoyance
- Ordre de mission…
- Gestion des autorisations de conduites
FORMATION
- Inscriptions aux formations (ville et CCAS) + gestion administrative auprès des agents (convocation….)
- organisation formations obligatoires (manipulation extincteurs, PSC1)
- Suivi du tableau des formations (ville et CCAS)
- élaboration du plan de formation VILLE + CCAS
DIVERS
- Mise à jour des tableaux de bord
ASSISTANT (E) DE PREVENTION 20%
Dans le cadre du renforcement de notre politique de prévention des risques professionnels.
La personne recrutée contribuera à la mise en œuvre des actions visant à assurer la santé et la sécurité des agents. Elle participera notamment à l’identification et à l’évaluation des risques professionnels, au suivi des mesures de prévention, à la sensibilisation des équipes aux règles de sécurité ainsi qu’à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP). Ce poste nécessite rigueur, sens de l’organisation, qualités relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des services.
Profil recherché
SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Faire preuve d'initiatives
* Écoute et disponibilité envers les agents.
* Sens de l’observation et vigilance.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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LETTRE DE MOTIVATION + CV
rémunération statutaire+ régime indemnitaire (IFSE / RIFSEPP / CIA / 13ème mois mensualisé) +avantages sociaux (CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, amicale du personnel)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
