Assistant administratif (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013261016000659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif (H/F)
Missions générales du poste :
Assister quotidiennement le Directeur de Cabinet Adjoint en charge de la stratégie et de la communication en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique et de suivi de projets (appels téléphoniques, courriers et mails externes vers les bons interlocuteurs).
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Répondre aux demandes du Directeur de Cabinet Adjoint et assurer le lien avec les conseillers du Président
Garantir la liaison et la communication interne avec les différents services de la Direction de la communication et de la Marque et le Cabinet
Assurer la demande et le suivi de la presse papier et presse numérique des membres du Cabinet et du Président.
Assurer l’interface avec les interlocuteurs des autres services et Directions ainsi que les partenaires extérieurs
Instruire et coordonner les dossiers (éditos, demandes de subventions, support de com, RDV) en contrôlant les échéances
Organiser l’agenda, les réunions, les déplacements
Assurer la gestion administrative
Traiter et orienter les mails du Directeur de Cabinet Adjoint en charge de la stratégie et de la communication
Traiter, saisir et orienter les courriers du Directeur de Cabinet Adjoint
Elaborer des tableaux de bord de suivi
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’institution
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Connaissance des acteurs institutionnels
Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle et orale
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Assurer la rapidité de l’exécution
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Rendre compte
- S’adapter aux différents interlocuteurs privés ou publics
- Maîtrise des outils de bureautique et de gestion (Excel, Outlook, Word, Elise, PowerPoint, E-mission, Wondermiles, Teams, Kbox….)
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers
- S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
Savoir-être :
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve
- Savoir anticiper et faire preuve d'initiatives
- Devoir d'information et d'alerte
- Autonomie et dynamisme
- Méthodologie, organisation, polyvalence, réactivité et rigueur
- Sens du service public
- Aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et goût de l'accueil
- Sens des priorités et des responsabilités
Formation, diplômes, permis :
Niveau Bac à Bac +2
Permis B
CARACTERISTIQUES - MODALITES ET CONTRAINTES
Temps de travail et horaires
Horaires variables au sein de l'équipe dans le respect de la continuité du service dans la plage horaire : 7h15 / 20h00
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : JT AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
