Assistant administratif H/F - Mairie de MONTIGNY-LES-CORMEILLES
Référence : O095260622001142
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny-lès-Cormeilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la collectivité recrute un assistant administratif H/F rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques, intercommunales et transversales, au sein du pôle Ressources internes.
Vous évoluerez dans un environnement transversal, en lien avec l’ensemble des services, l’archiviste du Centre de gestion ainsi que les usagers et partenaires externes.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre pour 7 mois.
Missions principales
Gestion du courrier :
- Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant
- Gestion de la boîte mail dédiée
- Suivi et diffusion du courrier de la collectivité
Gestion des archives
- Organisation et suivi des opérations d’archivage
- Collecte et traitement des documents en lien avec l’archiviste
- Contrôle des versements des services
- Conseil et accompagnement des services
- Mise à disposition des documents
- Gestion des déplacements et restitutions
Préparation et suivi budgétaire
- Participation à la préparation du budget
- Saisie dans le logiciel CIRIL
- Gestion des bons de commande
- Suivi et validation des factures
- Suivi du budget du service
Activités transversales
- Remplacement ponctuel des collègues
- Participation aux projets du service
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de CIRIL appréciée
- Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité
- Aptitude au travail en équipe et sens du service
Qui sommes-nous ?
Montigny-lès-Cormeilles est une ville de plus de 22 000 habitants, située dans le Val d'Oise à 20 km à l'ouest de Paris et desservie par l'autoroute A15 et trois lignes de trains (RER C, Ligne H au départ de Gare du Nord et ligne J au départ de Gare St Lazare).
Ville dynamique, en pleine évolution, elle a à cœur de proposer des services publics de qualité alliant innovation, humanisme et valeurs sociales pour ses habitants, les Ignymontains.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de M. Le Maire via le site de la ville https://www.montigny95.fr/la-ville-recrute
Monsieur le Maire
14 rue Fortuné Charlot
95370 MONTIGNY LES CORMEILLES -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
