Assistant administratif H/F - Mairie de MONTIGNY-LES-CORMEILLES
Référence : O095260622001142
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montigny-lès-Cormeilles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la collectivité recrute un assistant administratif H/F rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques, intercommunales et transversales, au sein du pôle Ressources internes.
Vous évoluerez dans un environnement transversal, en lien avec l’ensemble des services, l’archiviste du Centre de gestion ainsi que les usagers et partenaires externes.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre pour 7 mois.
Missions principales
Gestion du courrier :
- Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant
- Gestion de la boîte mail dédiée
- Suivi et diffusion du courrier de la collectivité
Gestion des archives
- Organisation et suivi des opérations d’archivage
- Collecte et traitement des documents en lien avec l’archiviste
- Contrôle des versements des services
- Conseil et accompagnement des services
- Mise à disposition des documents
- Gestion des déplacements et restitutions
Préparation et suivi budgétaire
- Participation à la préparation du budget
- Saisie dans le logiciel CIRIL
- Gestion des bons de commande
- Suivi et validation des factures
- Suivi du budget du service
Activités transversales
- Remplacement ponctuel des collègues
- Participation aux projets du service
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de CIRIL appréciée
- Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité
- Aptitude au travail en équipe et sens du service
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 7 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de M. Le Maire via le site de la ville https://www.montigny95.fr/la-ville-recrute
Monsieur le Maire
14 rue Fortuné Charlot
95370 MONTIGNY LES CORMEILLES -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
