Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - SMO Val d'Oise Numérique
Référence : O095260715001493
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché au secrétariat général vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne du Syndicat Val d'Oise Numérique.
Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, publipostages, etc.).
• Saisir des documents à partir de prises de notes et faire leur présentation.
• Créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (conventions, adhésions, indicateurs d'activité, etc.).
• Alimenter, contrôler et mettre à jour les bases de données administratives.
• Assurer le suivi administratif des conventions, adhésions et autres dossiers relevant du service.
• Gérer les droits d'accès des utilisateurs aux différents sites de Val d'Oise Numérique.
• Organiser la gestion des rendez-vous et apporter un appui logistique aux activités du service.
• Assurer les relations administratives courantes avec les membres, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services internes.
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.
Profil recherché
Savoir faire technique:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat,
- Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus),
Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative,
- Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs,
- Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires.
Savoir faire relationnel:
- Secret professionnel
- Gestion du stress et des impondérables
- Respect des statuts des partenaires et intervenants
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Autonomie, réactivité, adaptabilité, capacités à faire face à l’imprévu, sens de l’initiative,
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services,
- Organisation, méthode et souci du détail, curiosité,
- Capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs,
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie,
- Polyvalence et goût pour les missions variées.
- Capacité à rendre-compte précisément
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Directeur général
Val d'Oise Numérique
Hôtel du Département
2, avenue du Parc
CS 20201
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Au coeur de la transformation digitale du territoire, Val d'Oise Numérique impulse une politique publique en faveur du développement des usages numériques et de leur appropriation par le plus grand nombre. Il s'implique concrètement, aux côtés de nombreux partenaires, sur des thématiques comme l'accessibilité numérique et la e-inclusion, la formation au et par le numérique, la dématérialisation et la e-administration incluant la problématique de la sauvegarde sécurisée et maitrisée des données publiques, la smart city... Portant sur ces sujets une logique de mutualisation à l'échelle départementale et d'accompagnement de ses membres en ingénierie de projet, Val d'Oise Numérique a créé une Centrale d'Achat, Focus Numérique, dédiée aux équipements et services numériques et ouverte à l'ensemble des collectivités territoriales et acteurs publics du Val d'Oise. Il a aussi porté, aux côtés du Département du Val d'Oise, le Hub Numérique Nikola TESLA qui a ouvert ses portes en novembre dernier et constitue un véritable centre de ressources autour des métiers et des usages de la ville intelligente avec en ligne de mire leur accès via la formation aux publics les plus éloignés de l'emploi. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
