Assistant administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE COEUR DU CAUSSE
Référence : O046260521000568
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cœur de Causse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, et de la secrétaire générale de mairie, la/le assistant administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1) Finances / Comptabilité :
- Élaboration et exécution du budget communal.
- Réalisation et suivi des bulletins de paie.
- Montage des dossiers de demande de subventions.
2) Accueil du Public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des administrés et du public vers les services compétents.
- Gestion des plannings de réservation et émission des contrats de location.
3) Urbanisme :
- Instruction des dossiers d'urbanisme. Gestion et suivi administratif des décisions.
4) Etat Civil :
- Rédaction des actes d'Etat Civil
- Réception et instructions des dossiers - mariages, naissances, pacs, décès, changement de nom...)
5) Divers travaux administratifs :
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Traitement et suivi du courrier postal
- Passation et suivi des commandes de fournitures.
- Appui à la préparation des opérations électorales
6 ) Gestion du cimetière :
- Gérer les concessions funéraires, tenir à jour les registres et assurer le suivi administratif du cimetière communal.
Profil recherché
- Capacité opérationnelle au montage, au suivi et à l’exécution du budget.
- Capacité à assurer l’établissement et le contrôle des bulletins de paie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir être attendus
- Sens aigu du service public et de l'accueil
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacités à gérer les priorités
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
À propos de l'offre
-
- Envoyer cv et lettre de motivation
- Une expérience sur le même type serait souhaitée.
- La/le secrétaire de Mairie devra assurer la permanence d'une mairie déléguée à raison de 3 heures par semaine.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 31/07/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
