assistant administratif unité projet - NANTES METROPOLE

Référence : O044260807000937

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Nantes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée !

Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,5 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et
les travaux d’amélioration.

Le Département BATII conduit également de nombreux
projets d’équipements nouveaux. Au sein de la Direction stratégie patrimoniale, les Pôles Patrimoine pilotent l’ensemble des travaux de conservation du patrimoine dans un esprit de gestion visant à assurer la performance écologique du patrimoine de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.

Rattaché·e à la responsable de l’unité projet, au quotidien, vous travaillez au sein d’un pool de 3 secrétaires.
Vous devez aussi assurer la continuité de service de la direction.

Vos missions seront de :
• Apporter une assistance administrative dans l’organisation de l’activité de l’unité en termes d’accueil, de coordination, de planification et du suivi de l’exécution administrative des divers projets

• Assister la responsable de l’unité, les chef·fes de projet (CDP) et les conducteur·trices d’opérations (COP) : gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements, des réunions avec mise en place du matériel nécessaire

• Préparer les dossiers techniques en lien avec les COP et les CDP. rédigerer des comptes-rendus de réunion, ainsi que les courriers techniques à partir de prises de notes ou de documents transmis.

• Participer à la mise à jour des outils de suivi du patrimoine en appui du/de la chargé·e de gestion administrative et technique.

• Piloter la gestion des ADS en lien avec les autres assistantes, suivi des signatures et transmissions, enregistrement des dossiers...

• Participer à l'accueil et à la gestion du secrétariat, réceptionner les appels téléphoniques, faire du classent et de l’archivage.

• En collaboration avec l’assistante de service : enregistrement et suivi du courrier.

• Assurer la création des bons de commande en l’absence de l’assistante de l’unité Gestion de patrimoine : mise à la signature et diffusion aux prestataires

• Intégrez à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement, ce en respectant les directives et procédures en matière d’Hygiène- Sécurité, Environnement et Qualité.
poste permanent à pourvoir

Profil recherché

Fort·e d’une expérience réussie en assistanat technique, idéalement en collectivité, vous possédez des connaissances des spécificités liées au domaine du bâtiment.

Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.

Vous êtes en capacité d’organiser des informations pour les retranscrire et de présenter un dossier de manière à faciliter la prise de décision.

Adaptable, vous êtes en mesure de répondre à des sollicitations multiples et variées dans un environnement ou les passages aux quotidiens sont très nombreux

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Besoin d'informations sur le poste ?
    Elisabeth CRAMET, responsable de l'unité projet et conduite d'opérations - 06 01 88 35 98

    Besoin d’informations sur votre candidature ?
    Nolwenn LORET - chargée de ressources humaines - DAF / BATII - 07 61 06 33 79

    Rémunération
    Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de Service Public

    Avantages
    Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

    - Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois - Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables

    - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)

    - Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)

    - Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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