Assistant archiviste (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
Référence : O038260428000415
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Martin-d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle "archives contemporaines" et sous la responsabilité de l'attachée chargée des services du Département, vos missions principales sont :
- Référent archives : vous accompagnez les directions départementales et territoriales dans la gestion de leurs archives papier & numériques, rédigez des plans de classement aux côtés d'un deuxième assistant de conservation.
Vous visitez les services et structures, rédigez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruisez leurs demandes d'éliminations et de versements, animez des formations.
Vous assurez une veille juridique pour les secteurs dont vous êtes en charge
-Assistance technique : vous intervenez sur site pour aider au tri, application des tableaux de gestion, reprise d'arriérés (boîtes d'archives laissées en déshérence), aide aux opérations de tri, suivi ponctuel de vacataires.
Vous gérez les locaux de préarchivage dédiés aux archives courantes et intermédiaires.
Vous organisez des versements et éliminations, vous suivez les prêts et retours des dossiers empruntés. Vous classez et réalisez des états des versements.
- Valorisation : Vous participez en mission secondaire à l'accueil du public en salle des inventaires.
Vous êtes amené à participer aux actions de valorisation des Archives : visites guidées du bâtiment, Journées du Patrimoine, expositions, ateliers d'initiation à la recherche, conférences, publications, etc.
Assurer et encadrer le classement des archives
Organiser les versements et contrôler les éliminations
Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Elaborer, mettre en Assurer et encadrer le classement des archives
Organiser les versements et contrôler les éliminations
Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Elaborer, mettre en oeuvre et participer aux actions de conservation et de valorisation
et participer aux actions de conservation et de valorisation
Profil recherché
Connaissance du cadre réglementaire des archives et des techniques d'archivage
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de la médiation culturelle
Capacité à expliquer et à convaincre
Connaissance de l'histoire et du patrimoine
Esprit d'analyse
Connaissance de l'institution territoriale, du département et des institutions françaises
Qualité relationnelle, Savoir s'exprimer en public
Qualité rédactionnelle
Capacité d'encadrement
Rigueur
Prérequis :
Titulaire du permis
Aptitude au port de charges
Formation universitaire dans le domaine de l'archivistique
Spécificités du poste :
Secret professionnel
Déplacements occasionnels
Exposition à la poussière
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d’emplois » ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i4020-26SC1630B
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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*Archiviste*
