Assistant chargé de l’accueil et du secrétariat à temps non complet - DEVILLE LES ROUEN
Référence : O076261007001576
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Déville-lès-Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + participation employeur au contrat collectif santé et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez rattaché(e) à la direction de l’action artistique, auprès de laquelle vous assurez sous la responsabilité de la direction de l’action artistique, l’accueil et la gestion administrative de la Maison des Arts et de la Musique.
Gestion du secrétariat et suivi administratif
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers,
- Assurer le suivi pédagogique des élèves (saisie des absences, notifications aux familles, …)
- Gère administrativement les agents en lien avec la direction des Ressources Humaines (congés, absences, formation, visites médicales, …),
- Assurer le suivi administratif des actions artistiques,
- Participer aux réunions pédagogiques : rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux,
- Gérer le parc instrumental (location des instruments, suivi de l’entretien auprès des prestataires, mise au rebut, …),
- Gérer administrativement et informatiquement les dossiers d’inscription des élèves,
- Gérer les plannings (réservation de salles, cours, …),
- Assurer le suivi administratif de la résidence d’artistes
Référente comptable
- Assure l’exécution budgétaire du service (bon de commande, remboursement des familles, …) sous couvert de la Directrice de l’établissement,
- Assure la tenue de la régie de recettes,
- Gère les participations du Département et de la Région (Pass Jeunes 76, Atouts Normandie)
Missions ponctuelles
- Participer aux différentes actions culturelles et manifestations artistiques municipales, forum des associations
Conditions
Poste à temps non complet 50 %
Horaires annualisés
Présence pendant les périodes scolaires et deux semaines de préparation administrative pendant les vacances scolaires) avec une présence en fin de journée.
- Lundi : 14h - 18h
- Mardi : 14h - 20h
- Mercredi : 9h - 12h / 13h30 - 18h30
- Jeudi : repos
- Vendredi : 15h30 - 18h30
Les congés annuels sont imposés sur les vacances scolaires
Profil recherché
Profil
- Bac à Bac +2
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Intérêt pour les pratiques artistiques
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissances financières et administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode,
- Autonomie
- Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
- Aptitude au travail en équipe
- Être force de proposition
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci de transmettre votre lettre de motivation accompagnée de votre CV -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
