assistant comptable - CIAS Parthenay Gâtine
Référence : O079260630000057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Parthenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous participerez au processus de préparation des budgets, à leur mise en œuvre et la gestion courante. L’assistant de gestion assure au quotidien le traitement comptable des dépenses et recettes. Il assure également la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Exécuter les procédures comptables sur l’ensemble des budgets du CIAS (fonctionnement et investissement – M57 – M22 – EPRD-ERRD / opérations de fin d’exercice) :
- Dépenses :
• Factures : de l’engagement au mandatement, traitement en format dématérialisé
• Paie : traitement des données envoyées par la RH en format dématérialisé
- Recettes :
• Facturation : Recueil des données, préparation des éléments, émission des titres usagers, reporting des données sur les plateformes Département / Caisses de retraite, traitement en format dématérialisé
• Mise en recouvrement des recettes liées à l’activité du CIAS / traitement des P503
• Gérer les réserves financières :
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Préparer les décisions modificatives budgétaires à prendre
• Elaborer les tableaux de bord permettant l'analyse comptable et financière (reporting)
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Assurer le suivi des encaissements et décaissements de l’établissement – gestion des impayés
• Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
• Accompagner le chef de service dans la mise en place de nouveaux outils, de nouvelles procédures comptables
• Assurer l'élaboration des documents budgétaires en M57/M22/EPRD/ERRD
• Participer au suivi et au contrôle budgétaire
• Assurez le suivi des disponibilités de crédits et du rythme des dépenses et l'anticipation du compte administratif
• Participer au suivi de l’état de l’actif et de l’inventaire
• Assurer la gestion des attestations fiscales – prestations soutien à domicile
• Assurer la gestion des contrats de prélèvement – prestations soutien à domicile
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Veille juridique
• Passer des commandes conformément aux contrats d’achat et veiller à la qualité des produits reçus
• Recevoir et renseigner les fournisseurs, les organismes financeurs et les usagers
• Entretenir des liens réguliers avec le Service de Gestion Comptable
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
Profil recherché
- Titulaire du BAC ou équivalent /Expérience gestion budgétaire de 3 ans
- Bonne connaissance des applicatifs et logiciels comptables (IMPLICIT, E-SEDIT)
- Maîtrise du cadre comptable et budgétaire des collectivités locales et des établissements sociaux et médico-sociaux (M22, M57, EPRD/ERRD)
- Avoir la capacité à participer à la préparation budgétaire
- Avoir la capacité à suivre l'exécution budgétaire des services et les informer régulièrement sur leur niveau de consommation des crédits
-Savoir optimiser les procédures comptables
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Pour candidater, lettre de motivation et CV sont à envoyer à :
cias-rh@cc-parthenay-gatine.fr
ou
CIAS Parthenay-Gâtine
service RH
10 rue de la citadelle
79200 Parthenay -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de comptabilité