Assistant comptable (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260325001381
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le directeur adjoint de l’autonomie.
En lien avec du responsable de l’unité et au sein d'un équipe de comptables, vous assurez la liquidation des factures afférentes aux prestations versées relatives aux : bénéficiaires de l’aide sociale à l’hébergement (ASH), aux services d’aide à domicile (SAD) ainsi que les dépenses sur marché public et le versement des aides financières individuelles.
ACTIVITES :
- Réceptionner les factures et contrôler : le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l’effectivité de l’aide.
- Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement et notamment des règles de facturation et dans le respect du délai global de paiement
- Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes.
- Mettre à jour si besoin les éléments individuels dans le logiciel métier
- Procéder à la liquidation dans le logiciel métier Solis pour les dépenses d'hébergement
- Procéder à la liquidation des factures dans Grand Angle
- Procéder à la liquidation des factures sur marché public (colonies vacances, titre de transport, convoyage, accompagnement des jeunes de l’ASE, réservation hôtelière ....)
- Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (secours d'urgence, allocations mensuelles, chèques d'accompagnement personnalisés)
- Procéder à la liquidation des aides financières individuelles (Tiers digne de confiance)
- Etre en lien avec les prestataires et les collègues des territoires
- Répondre aux sollicitations des prestataires ainsi qu'aux bénéficiaires et à leur famille
- Aider les prestataires dans l'utilisation de l'outil Chorus Pro
- Saisir les services concernés en cas d'anomalie (SST, DATN, Direction des finances, paierie départementale).
- Assurer le suivi des dépenses sur un secteur donné,
- Classer les pièces comptables.
Profil recherché
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent
- Connaissance approfondie de la législation sociale et des normes de la comptabilité publique.
- Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et Grand-Angle, ainsi que du logiciel métier SOLIS.
- Excellente capacité d'organisation.
- Compétences avancées en contrôle et analyse des pièces.
- Rigueur dans l'application des tâches.
- Autonomie dans la gestion des responsabilités.
- Aptitude au travail en équipe.
- Sens aigu du service public et de la satisfaction des usagers.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, consultez notre site d'offres d'emploi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de comptabilité
