Assistant de direction - MAIRIE DE SAINT JORY
Référence : O031260811000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jory
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation prévoyance et santé € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec près de 10 000 habitants, la ville de Saint-Jory connait une forte croissance résidentielle et démographique. Porte d’entrée Nord de Toulouse Métropole, la ville offre les atouts d'une ville dynamique dans un cadre de vie naturel et préservé, entre Hers et Garonne, traversée par le Canal des Deux Mers, tout en étant bien desservie par les réseaux autoroutiers et de transport public (gare SNCF et Tisseo)
Placé(e) sous l’autorité directe de la direction générale , l’assistant(e) de direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il apporte une aide administrative à la Direction en termes d’organisation, de communication, d’information et de suivi de dossiers.
Assistance administrative et organisationnelle à la directrice générale des services
- Gérer l’agenda de la DGS
- Préparation des dossiers et supports
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Trier, suivre, informer, classer et archiver les courriers
Organisation des conseils municipaux – en collaboration avec la direction
- Assurer le lien avec les services : informer, recueillir les exposés des motifs, préparer l’ordre du jour,
- Préparer la note de synthèse et les éléments à transmettre aux élus
- Rédiger les procès-verbaux en lien avec la DGS
- Assurer le suivi administratif des délibérations
Affaires générales et juridiques
- Assurer une veille juridique
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de sinistre et la vie des contrats, en lien avec les assureurs de la collectivité
- Contrôler les actes administratifs émis par les services
- Tenir le tableau de suivi des contentieux (hors urbanisme)
Renfort à l’accueil mairie
- Accueil physique et téléphonique des usagers à l’accueil de la mairie :
- Réception et gestion des dossiers d’attestation d’accueil, attestation de recensement militaire, inscription sur les listes électorales
- Enregistrement du courrier arrivé et départ, affranchissement, transmission aux services
Profil recherché
Savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Connaissances en droit public
- Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
- Reporting, communication
- Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Gestion des priorités
- Autonomie, initiatives, méthode et rigueur
Savoir-être :
- Fiabilité
- Discrétion
- Qualités relationnelles et d’écoute
Profil :
- Expérience similaire souhaitée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation, un CV actualisé et le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Jory
Place de la République
31790 SAINT-JORY
mairie@saint-jory.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
