Assistant de direction (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Référence : O093260612000304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e de direction collabore avec le/la directeur.rice et son adjoint.e et les assiste dans l’organisation fonctionnelle de leurs activités ainsi que dans tous les aspects de leur travail, afin de leur faire gagner en efficience. En tant que porte d’entrée, il/elle est amené.e à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Il/elle participe aux suivis des actions et projets transversaux ainsi qu’à la tenue et au bon fonctionnement du secrétariat de la direction et des services.
- Organiser et ajuster l’emploi du temps du/de la directeur-trice et de son adjoint.e par une gestion proactive de l’agenda électronique partagé et être force de proposition dans son organisation.
- Assurer les fonctions relatives au secrétariat pour la direction, notamment dans ses aspects transversaux : Accueil physique et téléphonique, préparation et suivi des dossiers dans Webdelib, gestion et suivi du courrier entant/sortant et des parapheurs (mise en forme, enregistrement) etc… Rédiger des notes et mails courants.
- Etre garant-e de l’organisation fonctionnelle des réunions (élaborer des ordres du jour, préparer des fonds de dossier pour les participants, rédiger, sur la base de prise de notes, les comptes-rendus et/ou relevés de décision et suivre les actions qui en découlent). Assurer l’organisation matérielle des réunions (choix des dates, réservation de salle)
- Participer aux réflexions engagées sur l’amélioration de l’organisation de la fonction secrétariat dans la direction (y compris la docuthèque)
- Assurer l’intérim des secrétaires-assistantes
Profil recherché
• Relationnelles
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l’alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
• Organisationnelles
- Savoir organiser et assurer la logistique des réunions
- Savoir assurer le suivi des documents administratifs dans les circuits de décision
- Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’initiative
- Savoir prioriser ses activités et adapter son plan de charge au regard des urgences de travail
- Connaître les circuits et procédures administratives internes à la collectivité
• Techniques
- Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métier spécifiques
- Maîtriser la syntaxe et l'orthographe et être rigoureux dans la mise en forme et la relecture des documents
- Savoir utiliser avec aisance les différents genres rédactionnels
- Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers simples, et/ou mettre en forme tout type de courrier
- Savoir renseigner des documents de suivi et/ou tableaux de bord
Niveau d’études : Niveau IV ou niveau V
Diplômes requis : Baccalauréat, BEP ou CAP
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
