ASSISTANT DE DIRECTION 854-02 (H/F) - Conseil Départemental du Var
Référence : O083260512000588
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste
Nature de l’emploi : statutaire
Localisation : Toulon
Référence du poste : 854-02
Qui sommes-nous ?
La Direction des affaires juridiques est une direction support du Département placée sous l’autorité de la Direction Générale Adjointe pour la Modernisation et la Performance de l'administration.
Basée au sein du bâtiment des Lices à Toulon, elle est composée de 23 agents intervenant au sein de 3 services ; service juridique, service assurances et services documentation.
Son périmètre d’intervention recouvre trois types de missions :
Anticiper: garantir l’accès à la ressource documentaire, souscrire et suivre les contrats d’assurance, prévenir les risques assurantiels, conduire une veille juridique
Conseiller: apporter des réponses aux demandes de conseils d’ordre juridique, documentaire ou assurantiel émanant de l’autorité territoriale ou des autres directions
Réparer: représenter et défendre les intérêts de la collectivité à l’amiable et au contentieux, établir les dépôts de plainte et dossiers de constitution de partie civile, gérer les demandes de protection fonctionnelle et de protection juridique des agents et des élus dans le cadre de leurs missions, gérer les sinistres.
Vos missions
Sous l'autorité directe du Directeur des Affaires Juridiques, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat de la direction et garantit la gestion administrative des dossiers transversaux.
Secrétariat de direction : organisation et planification des réunions, gestion d'agenda, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier via l'application ELISE, préparation et suivi des CODIR DAJ (rédaction de notes de synthèse et de compte rendus).
Appui à la gestion : suivi des dossiers communs aux services juridique, assurances et documentation ; tri, classement et archivage des documents.
Missions de référent : Référent archives, formation, RGPD... de la DAJ .
Quelles sont les conditions de travail ?
Assurer la continuité du service : remplacement et soutien ponctuel de la secrétaire du service juridique.
Quels sont les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Profil recherché
Connaître les méthodes de traitement et de diffusion de l'information
Maîtriser l'outil informatique
Maîtriser les techniques de rédaction
Maîtriser les techniques de secrétariat et de rédaction administrative
Respecter les procédures internes au Département
Vous êtes rigoureux, méthodique et possédez une bonne capacité de prise de parole et des qualités relationnelles
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
