ASSISTANT DE DIRECTION, BÂTIMENTS F/H - LA ROCHE-SUR-YON
Référence : O085260625001504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assure et coordonne la gestion administrative, financière et juridique des dossiers techniques et l’organisation générale de la Direction Bâtiments.
• Assiste le Directeur Bâtiments
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o085260625001504-assistant-direction-bAtiments-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Pour les commissions de sécurités PCS et PICS
• Capacité à travailler en transversalité, esprit d’équipe,
• Faire preuve de synthèse et de rigueur documentaires
• Être à l’aise en communication orale et écrite
• Connaître le logiciel Numerisk
• Connaître les procédures l’organisation des commissions de sécurité
• Connaître la démarche globale de la démarche de gestion de projet
• Aptitudes à réaliser des tableaux de bord, indicateurs
• Organiser et planifier le travail
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
• Sens de l’accueil
• Filtrer les appels téléphoniques
• Être en capacité de renseigner les usagers, les principaux interlocuteurs internes et externes
• Capacité à hiérarchiser les informations et repérer les priorités
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Clarté et aptitude à mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue dans le cadre des missions exercées
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
• Être rigoureux vis-à-vis de l’ensemble des documents à classer, imprimer et enregistrer
• Bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des services et des institutions
• Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance du domaine bâtiments et de l’environnement global
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Civil Finances, Air délib, GRC, Ged, Gecco, Marchés sécurisés)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électroniques…)
• Méthode de classement et d’archivage
• Techniques de prise de notes et de numérisation
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
• Discrétion, sens de la confidentialité.
• Très bon sens relationnel.
• Respecter le devoir de réserve.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Autonomie et capacité de travail.
• Efficience et prise d'initiative.
• Force de propositions.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Régime indemnitaire – IFSE groupe 1
• NBI 10 points
• CIA
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• CNAS/COSEL
• Participation employeur prévoyance et contrat de mutuelle labellisé
• Titres repas
• Sport santé -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
