SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - MENOMBLET
Référence : O085260422000227
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Menomblet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Menomblet, comptant environ 700 habitants, recrute un(e) secrétaire général(e) de mairie. Collaborateur/trice direct(e) du Maire, en relation avec l'ensemble des élus municipaux, il/elle met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions du poste :
1) Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en oeuvre les décision du Conseil municipal (préparation des séances du Conseil municipal, des délibérations, des arrêtés, des comptes-rendus des commissions, etc.)
- Aider à la prise de décision par le conseil aux élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Veille juridique
2) Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les divers documents administratifs et budgétaires
- S'assurer de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire (2 budgets M57)
- Gestion de la comptabilité : engagements, mandats et titres, en lien avec la Trésorerie
- Gestion et suivi des marchés publics et des dossiers de demandes de subventions
3) Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
- Instruire les dossiers d'Etat-Civil puis enregistrer et rédiger les actes d'Etat-Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc.)
- Gestion du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme avec le service ADS
- Suivi des documents d'aménagement du territoire
- Assurer la mise en oeuvre des décisions en matière d'urbanisme
4) Accueil et renseignement de la population
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en renseignant et orientant les demandes
- Gestion de l'agence postale communale (vente de produits postaux, réalisation de services postaux, gestion de la comptabilité journalière)
5) Gestion du personnel
- Assurer la tenue des dossiers du personnel (1 SGM et 3 agents au service technique)
- Elaborer les actes administratifs en lien avec la carrière des agents
- Préparer les éléments nécessaires liés à la carrière et au bon fonctionnement des services (entretiens professionnels, réunions internes, etc.)
- Gestion de la paie en lien avec le CDG
- Suivi des temps de travail, des congés et de l'absentéisme
- Réunion hebdomadaire avec les élus et les agents pour la planification des tâches
6) Gestion des locaux et équipements municipaux
- Elaboration des loyers
- Gestion de la location de la salle municipale
- Suivi des dossiers des locataires
- Suivi des contrats de maintenance et d'entretien
- Suivi des travaux
7) Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales, et plus particulièrement d'une commune
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Cadre règlementaire et juridique des actes d'Etat-Civil
- Règles d'urbanisme
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautiques
SAVOIR FAIRE et SAVOIR ETRE :
- Respect des délais réglementaires
- Capacité d'organisation, gestion des priorités
- Méthode et rigueur dans le travail
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Esprit d'initiative, autonomie et grande polyvalence
- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'expression écrite et orale
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe, qualités et capacités managériales
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Disponibilité
PROFIL RECHERCHÉ :
- Niveau d'études : Baccalauréat minimum
- Expérience souhaitée en poste similaire
- Une connaissance du logiciel métier JVS serait un plus
CONDITIONS :
- 35h par semaine
- Horaires fixes du lundi au vendredi et participation aux réunions en soirée
À propos de l'offre
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La candidature devra être adressée à M. le Maire et sera accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation, le cas échéant, y joindre le dernier arrêté de situation administrative ou l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Pour toutes demandes de renseignements complémentaires, vous pouvez contacter la mairie par mail mairie@menomblet.fr ou par téléphone au 02.51.51.76.03. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire de mairie
