Assistant de direction Direction Santé Enfance Famille et Autonomie
Référence : O069260701001390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences d’assistante administrative au sein d’une collectivité territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité forte de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et engagée dans le domaine social. Vous devenez l’assistant de deux directeurs, l’un dans le domaine Santé, enfance et famille, le second dans le domaine de l’Autonomie (personnes âgées et personnes en situation de handicap)
Vous assurez le poste d’assistante de direction santé enfance famille (76 professionnels) et de la direction autonomie (155 professionnels). Pour cela, votre temps de travail est partagé en deux (mi-temps journée pour chaque direction). Vous assurez des missions diversifiées qui demandent aisance, compétences, souplesse et adaptabilité.
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
Missions d’organisation :
Accueil téléphonique
Gestion de la boîte mail générique des directions
Montage des réunions internes et externes
Gestion des agendas
Suivi des absences et des congés des équipes
Référent informatique
Accueil des nouveaux arrivants
Commande du matériel et des fournitures
Gestion des frais de déplacement
Préparation de réunions :
Réservation des salles, matériels, voitures
Mise en forme des documents utiles aux réunions de la direction
Organisation d’évènements divers
Constitution et préparation des dossiers :
Constitution des dossiers
Suivi des dossiers (respect procédures, vérification, respect des délais)
Suivi des projets et activités de la direction
Saisie de rapports présentés à l’assemblée départementale dans le logiciel métier et suivi de la procédure
En complément, vous serez également amenés pour la continuité de service à assurer de manière exceptionnelle la gestion téléphonique unique du Centre Département de Santé Sexuelle, et la gestion de la boite mail Aide Sociale à l’Enfance (ASE). Vous pouvez également remplacer d’autres assistantes de service en cas d’absence (et inversement).
Profil recherché
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos qualités relationnelles, vos solides capacités d'organisation, de reporting et d’initiatives ainsi que votre rigueur et votre sens de la discrétion.
Un diplôme d’assistant de direction ou une expérience réussie dans ce domaine est souhaité.
Vous avez une maîtrise parfaitement les logiciels bureautiques.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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CV+LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
