Assistant de direction DLSI (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE
Référence : O060260721000650
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Logistique et des Services Internes (DLSI) est une direction stratégique de la DGA Ressources, qui rassemble les principales fonctions supports du Conseil départemental. Elle a pour mission d'assurer les services logistiques indispensables au fonctionnement quotidien de la collectivité et d'accompagner les directions dans leurs besoins opérationnels.
Forte d'une centaine d'agents, la DLSI s'appuie sur quatre services complémentaires : Accueil téléphonique et Courrier, Moyens généraux, Communication interne et Imprimerie, ainsi que Parc automobile et Garage départemental.
Au sein de la Direction de la Logistique et des Services Internes, vous assistez la Directrice dans l'ensemble de ses missions en assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel. Véritable interface entre la direction et les services internes, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du suivi des dossiers.
En tant qu’assistant de direction, vos activités principales seront de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
Gérer l'agenda de la Directrice, organiser les rendez-vous et les réunions.
Réceptionner, enregistrer, diffuser et suivre le courrier ainsi que les parapheurs.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
Assurer le secrétariat particulier de la Directrice et le suivi des dossiers.
Préparer et mettre en forme les rapports destinés aux instances délibérantes.
Participer aux réunions de direction et de service, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Constituer et suivre des dossiers spécifiques confiés par la Directrice.
Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de direction de la DRH afin d’assurer une continuité de service.
Assurer l'archivage et la gestion documentaire de la direction, ainsi que la diffusion des informations et de la documentation utiles au service.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou du secrétariat, ainsi que d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public. Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre sens de l’adaptation et votre aisance relationnelle.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260721000650-assistant-direction-dlsi?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
