Assistant de direction (h/f) - Commune de Nice
Référence : O006260617001492
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nice
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Proximité et de la Vie des Quartiers regroupe 6 territoires et 5 groupes supports au service des administrés pour répondre à leurs doléances et mettre en œuvre des projets d’actions en lien avec les Elu(e)s, les Directions Opérationnelles de la Ville de Nice et de la Métropole, en lien également avec les partenaires Institutionnels, Comités de quartiers, Syndics de copropriété, etc.
Elle a pour objectif de favoriser la transversalité des services pour une organisation plus efficiente, améliorer la communication entre l’administration, les citoyens et les Elus, créer du lien, être à l’écoute et développer la proactivité afin d’anticiper les attentes des administrés.
Le service rédactionnel de la Direction centralise quant à lui les doléances exprimées sur les thématiques « proximité », « cadre de vie » ainsi que les saisines signalées au niveau de la DGA pour une réponse harmonisée, personnalisée et adaptée à chaque courrier.
En qualité d'Assistant de Direction, vous serez en charge de :
- Assister le directeur au quotidien ;
- Assurer le secrétariat du directeur ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure ;
- Prendre en charge le suivi de dossiers de coordination avec les services de la direction ;
- Maintenir le contact avec les administrés afin de faciliter la communication avec l’administration.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o006260617001492-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : BEP Métiers du secrétariat, Bac Pro Secrétariat, BTS Secrétariat.
Compétences :
- Maîtriser les outils informatiques ;
- Maîtriser les procédures administratives des instances ;
- Maîtriser l'orthographe, la syntaxe et les écrits administratifs ;
- Faire preuve d’amabilité et de courtoisie dans l’accueil du public ;
- Mémoriser et transmettre correctement l'information ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de sa direction ; être en mesure de renseigner et d'orienter ;
- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Connaître les modes de classement et d’archivage des documents ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.
Qualités recherchées :
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Maitrise rédactionnelle ;
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Autonomie Discrétion ;
- Dynamisme et disponibilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site https://recrutement.nicecotedazur.org/ en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Ce site vous donnera accès à l’ensemble des offres d’emploi en cours et vous permettra de créer un espace « candidat » personnel à partir duquel vous pourrez :
• Suivre les offres sur lesquelles vous avez candidaté
• Gérer des alertes sur les offres qui vous intéressent le plus
• Mettre à jour votre profil
• Avoir un aperçu en temps réel de l’état d’avancement de vos candidatures.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
