Assistant de direction H/F - DECINES-CHARPIEU
Référence : O069260720001022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Décines-Charpieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant de direction a en charge l’assistance de 3 Directeurs : le Directeur du patrimoine et des moyens techniques, le Directeur du développement et attractivité du territoire, et la Directrice de l’environnement et espaces verts. Véritable appui organisationnel, il coordonne les agendas, les réunions, les courriers et les dossiers administratifs, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien des services.
Missions :
- Assurer le secrétariat des trois Directions, en lien avec les trois Directeurs.
- Gérer les agendas, planifier les rendez vous et coordonner la logistique des réunions (réservation de salle, préparations
des dossiers en amont
- Saisir des notes, mettre en page et assurer la relecture de certains documents, rédiger des courriers simples.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Gérer le courrier (enregistrement et diffusion) et assurer le suivi des parapheurs.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, compte rendu de réunion, rapports, documents administratifs, supports
visue ls
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie Outlook en assurant un premier niveau de réponses.
- Assurer la gestion des déplacements et réceptions (ordres de mission, relations avec les différents interlocuteurs,
réservation d hébergement, notes de f rais
- Organiser et gérer le classement numérique et physique.
- Assurer la gestion des fournitures de bureaux.
- Être en relai avec la Direction des ressources humaines concernant la gestion des absences des équipes.
- A titre exceptionnel et en cas d absence d agents, assurer l accueil aux usagers de la Mairie annexe.
Missions secondaires
- Participer à différentes réunions en fonction des besoins des Directions.
- Être en assistance sur la mise en place d’outils de suivi de projets, l’élaboration des demandes de subventions, ou la préparation de bilans d’activités.
Conditions de travail :
- 38h/semaine avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation en Mairie Annexe : 2/4 rue Marcelin Berthelot 69150 Décines-Charpieu (possibilité d’être également mobilisée sur la seconde Mairie Annexe, Place Henri Barbusse)
- Télétravail possible
Profil recherché
- Formation en gestion administrative ou assistanat de direction
- Expérience significative en gestion administrative et/ou assistanat de direction
- Connaissance de l environnement des collectivités territoriales
- Connaissance en comptabilité publique (un plus)
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook
- Qualités rédactionnelles
- Techniques d élaboration et de suivi de tableaux de bord
- Capacité à tenir un accueil physique / téléphonique
- Sens de l organisation, rigueur et méthode
- Capacité à gérer les priorités et planifier les échéances
- Capacité à gérer les urgences
- Réactivité, autonomie et adaptabilité
- Diplomatie et sens de l écoute
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Madame le Maire par courrier à l'adresse : Hôtel de Ville - BP175 - 69151 Décines-Charpieu Cedex ou par e-mail à l'adresse emploi@mairie-decines.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines : 04 72 93 37 38
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
