ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) #880 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013260707001163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :
- Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
- Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
- Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.
MISSIONS :
En appui au chef de service et à l'équipe sur toutes les actions de pilotage conduites par le service, assistance administrative sur des dossiers spécifiques, soutien administratif et logistique dans les groupes de travail conduits. Missions de secrétariat du service Autorisation, Tarification et Animation des dispositifs ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention.
ACTIVITES :
Missions d'appui au pilotage de l'offre d'accueil associative: .
Appels à projets et Commissions LVA :
- Suivi de réception des pièces, modélisation des arrêtés, préparation des commissions, appui à l'instruction des dossiers de candidature, rédaction des comptes-rendus de séance, préparation des courriers de réponse et organisation des réunions préparatoires avant ouverture.
- Réception de tous les documents obligatoires avant ouverture
- Assister les inspecteurs référents lors des visites de conformité avant ouverture
Commissions par dispositif :
- Appui auprès de l'inspecteur référent sur l'organisation des commissions (ordre du jour, contacts auprès des structures, ...)
- Rédaction des comptes-rendus de séance et diffusion
- Appui des inspecteurs à l'animation des groupes de travail
Missions de suivi administratif sur la plateforme Publik:
- Mise à jour des pièces nécessaire à l'alimentation du logiciel métier Publik (arrêtés d'autorisation, PV de conformité, arrêtés de tarification à jour EIG)
Missions d'appui au pilotage par la donnée:
- Suivi de la cartographie des établissements et service par dispositif
- Appui au chef de service sur certaines missions spécifiques
Missions de secrétariat: appui aux missions de secrétariat en binôme avec la secrétaire du service.
Profil recherché
Bonne maitrise des outils bureautiques, rédactionnelle
Connaissances des logiciels Gescour, Gedelib, Word, Excel, Powerpoint, Solatis, Genesis.
Rigueur, efficacité, bonne organisation du travail
Discrétion et sens du travail en équipe
Connaissance en protection de l'enfance
Capacités rédactionnelles, maîtrise de l'agenda et de l'accueil téléphonique
👉DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun. Tickets restaurant (11 euros)Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départementalUne prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travailléTélétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du serviceRégime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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drhemplois@departement13.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
