Assistant de gestion administrative Péri et Extrascolaire - AGDE

La Ville d’Agde, reconnue pour son dynamisme et son engagement en faveur de l’enfance et de la jeunesse, recherche un(e) Gestionnaire de l’Éducation chargé(e) d’assurer le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités péri et extrascolaires, en lien avec les équipes d’animation, les établissements scolaires et les partenaires institutionnels.
Au sein de la Direction de l'Éducation, le gestionnaire de l'éducation assure la coordination administrative et organisationnelle des activités péri et extrascolaires de la collectivité.
Véritable support au pilotage du service, il contribue à la bonne organisation des équipes, au suivi des activités et à la gestion des dispositifs éducatifs partenariaux. Par son action quotidienne, il garantit la fiabilité des informations, la qualité du suivi administratif et la fluidité des échanges entre les différents acteurs.
Interface entre les équipes d'animation, les établissements scolaires, les familles et les partenaires institutionnels, il participe activement à la mise en œuvre des orientations éducatives de la Ville et à l'amélioration continue du service rendu aux usagers.

Sous l'autorité du Chef de service, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités éducatives de la Ville. Votre action contribue directement à la qualité du service rendu aux familles, aux agents et aux partenaires institutionnels.

Vous assurez le pilotage administratif quotidien du service en veillant au suivi des dossiers des agents d'animation, à la gestion des temps de travail, des absences et des heures complémentaires. Vous participez à l'élaboration et à l'actualisation des plannings annualisés, préparez les réunions du service et garantissez la bonne tenue des documents administratifs.

En lien avec les responsables de terrain, vous participez à l'organisation des activités péri et extrascolaires. Vous coordonnez la répartition des effectifs, accompagnez la planification des équipes, assurez le suivi des stages BAFA ainsi que la gestion des candidatures et besoins en recrutement. Vous exploitez également les données d'activité afin de produire des indicateurs fiables et de contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion.

Vous prenez part au suivi des dispositifs partenariaux, notamment dans le cadre de la Convention Territoriale Globale (CTG). À ce titre, vous participez à la préparation des bilans d'activité, au suivi des financements et à la constitution des dossiers destinés à la CAF et aux différents partenaires institutionnels.
Enfin, vous êtes un interlocuteur privilégié pour les écoles, les équipes d'animation, les familles et les partenaires. Vous facilitez la circulation de l'information, produisez des tableaux de bord et veillez à la fiabilité des données nécessaires au pilotage du service.