Assistant de gestion comptable et adminsitrative - MAIRIE DE REZE
Référence : O044260618000674
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rezé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au-delà de l’exercice de ses missions obligatoires à destination de l’enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste, basée sur les valeurs de co-éducation et co-construction. Celle-ci repose sur un projet éducatif de territoire élargi de 0 à 25 ans, qui s’articule autour de trois axes : la continuité éducative, l’équité et la citoyenneté. Au sein de la direction éducation-jeunesse et centres sociaux-culturels l’assistant·e de gestion comptable et administrative est placé·e sous l’autorité du responsable du pôle comptabilité finances.
Elle·il participe au traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement des budgets de la direction (budget éducation et budget annexe périscolaire).
Elle·il assure le suivi administratif et comptable des subventions et participations de la direction. Ce poste requiert un fort sens de l’organisation, de la rigueur et des qualités relationnelles.
Elle·il rejoint une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel
- Réaliser les opérations comptables de la direction éducation :
o Assurer le suivi comptable des marchés scolaires et périscolaires
o Réaliser les engagements et le suivi des crédits budgétaires
o Préparer les mandatements et les titres de recettes
o Assurer le contrôle des pièces justificatives et des factures
o Classer et archiver les pièces et documents comptables
o Respecter les procédures de transmission électronique des pièces comptables à la trésorerie
o Assurer la relation avec les fournisseurs, les directions d’écoles et services de la Ville, la trésorerie
- Participer à la gestion administrative et comptable des subventions scolaires :
o Instruire les dossiers de sorties sans nuitées et classes découvertes, mettre à jour les tableaux de suivi, informer les écoles
- Contribuer au suivi administratif du pôle comptabilité, finances
o Réaliser le suivi de la boite mail comptabilité et réponse de 1er niveau
o Participer à la préparation de temps de formation des directions d’accueil périscolaire au suivi de leur budget
o Participer à la préparation de groupes de travail avec les directions d’écoles
o Créer et mettre à jour des outils informatiques inhérents au fonctionnement
o Réaliser des tâches administratives courantes pour le pôle : courriers, comptes-rendus, classement et archivage…
De manière exceptionnelle :
o Réaliser les encaissements des recettes en l’absence du régisseur au titre d’agent mandataire
o Participer à l’accueil de la direction afin d’assurer la continuité de service
Profil recherché
Vous avez une formation ou une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique et vous avez une bonne connaissance des marchés publics et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et les logiciels métiers Ciril Finance, Concerto ou autre logiciel de comptabilité publique.
Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et de synthèse (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Polyvalent·e, autonome, discret·e et réactif.ve, vous savez gérer les urgences et avez le sens du travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260618000674-assistant-gestion-comptable-adminsitrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
