Assistant de la direction générale - VILLE DE LANESTER
Référence : O056261014000402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lanester
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels NBI DE 10 POINTS ET RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Lanester recrute un Assistant de la direction générale (H/F).
L'agent.e sera placé.e sous la responsabilité de la directrice générale des services.
L'agent.e aura pour fonctions et responsabilités, en qualité de collaborateur ou collaboratrice de premier rang de la direction générale, d'être en charge notamment de la gestion administrative du Conseil Municipal, du courrier de la collectivité et de la réglementation générale.
MISSIONS PRINCIPALES : Outre les missions ci-dessous, il est attendu de l’agent·e une bonne appréhension de l’ensemble des missions de la direction générale, des qualités relationnelles, d’analyse et de réactivité. L’agent.e sera également force de proposition pour améliorer les procédures et méthodes de travail.
Gestion des travaux du Conseil municipal, essentiellement : Préparation des séances (envoi de la convocation et du dossier, relecture ou rédaction de notes) - Secrétariat des séances (installation de la salle, suivi des débats) - Rédaction, transmission au contrôle de légalité et diffusion des délibérations et établissement du compte-rendu
Traitement du courrier de la collectivité (enregistrement, diffusion) et gestion des équipements associés (copieur, machine à affranchir) - Instruction des dossiers relevant de la règlementation générale et de la mise en œuvre des pouvoirs de police du Maire (logement indécent, licences et débits de boissons, loteries, liquidations, taxis…) - Gestion de projets transversaux non complexes en lien étroit avec la Direction générale - Gestion des décisions et arrêtés (transmission au contrôle de légalité, publication) - Assistance à la direction générale dans l’ensemble de ses activités (DGS et DGA) - Applique les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
MISSIONS SECONDAIRES : Binôme au sein du secrétariat général (intérim, soutien du second poste) - Relais ponctuel du secrétariat du Maire - Participation à l’organisation et au déroulement des scrutins politiques - Contribution au Plan Communal de Sauvegarde - Tutorat de stagiaires ou salarié·es en immersion
Profil recherché
Formation administrative adaptée ou expérience affirmée dans un domaine équivalent - Bonne connaissance des collectivités territoriales (fonctionnement et réglementation) - Capacité à appréhender l’ensemble des compétences et politiques de la commune, ses élu.es et services - Rigueur, organisation et discrétion - Fortes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe - Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles, aisance numérique - Garant·e de l’image du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CONDITIONS D’EMPLOI : Cycle de travail de 37h30 hebdomadaires avec jours de RTT - NBI « Secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d’horaires » - 10 points - Disponibilité ponctuelle en soirée (7 séances annuelles du Conseil Municipal à 18H)
AVANTAGES DU POSTE : Chèques vacances - Comité d’actions sociales et culturelles (CASC) - Participation employeur prévoyance et santé - Forfait mobilités durables - Restauration municipale
Veuillez adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire en vous connectant sur le site internet de la collectivité : https://demarches.lanester.bzh/offres-demploi/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
